> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokument och mallar

> Guide för ledare om avdelningens dokumentbibliotek med mappar och behörigheter

## Översikt

Varje avdelning har ett dokumentbibliotek där ni kan ladda upp filer, till exempel mallar, blanketter och andra dokument ni vill dela. Dokument kan organiseras i mappar, och du kan styra vilka som ser en mapp.

***

## Öppna dokumentbiblioteket

Gå till din avdelning och klicka på kortet **Dokument** på startsidan.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/dokument-oversikt.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=0a7e967925b3ea796c9e51ac475eba4b" alt="Dokumentbiblioteket med mappar" width="1408" height="928" data-path="images/dokument-oversikt.png" />
</Frame>

***

## Ladda upp ett dokument

<Steps>
  <Step title="Klicka Ladda upp">
    Klicka på **Ladda upp** uppe till höger.
  </Step>

  <Step title="Välj fil">
    Välj filen från din enhet. Uppladdningen startar direkt.
  </Step>
</Steps>

Dokumentet läggs till i den mapp du står i. Står du i roten hamnar det utanför alla mappar.

***

## Skapa och hantera mappar

<Steps>
  <Step title="Klicka Ny mapp">
    Klicka på **Ny mapp** och ge mappen ett namn.
  </Step>

  <Step title="Sätt behörigheter">
    Öppna mappens **Behörigheter** för att välja vilka roller som ska kunna se mappen: **Ledare**, **Scout**, **Vårdnadshavare** eller **Avdelningsadmin**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/dokument-ny-mapp.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=9b4ba5385d2686f4a17d6c40a8e8ee4f" alt="Ny mapp med valda behörigheter" width="1408" height="928" data-path="images/dokument-ny-mapp.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Väljer du inga roller alls är mappen bara synlig för admin.
</Warning>

Klicka på **Ta bort mapp** för att radera en mapp. Dokumenten som låg i mappen flyttas till roten och tas inte bort.

***

## Hantera dokument

Varje dokument i listan går att:

* **Flytta**: mellan mappar du har åtkomst till, eller till roten
* **Byta namn på**: via pennikonen
* **Ta bort**: via papperskorgsikonen

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/dokument-mapp.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=76d0d6887f61dc72345ec937ffc60385" alt="Mapp med ett uppladdat dokument" width="1408" height="928" data-path="images/dokument-mapp.png" />
</Frame>

<Tip>
  Klicka på ett dokument för att ladda ner det direkt.
</Tip>

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Vem kan se ett dokument jag laddar upp?">
    Det beror på mappens behörigheter. En mapp utan valda roller syns bara för admin, annars för de roller du valt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Finns det färdiga mallar i Teamgather?">
    Nej, biblioteket är en plats för din avdelning att spara egna dokument och mallar, det kommer inte med färdiga mallar.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag flytta ett dokument till en mapp jag inte har åtkomst till?">
    Nej, du kan bara flytta dokument till mappar du själv har åtkomst till.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad händer om jag tar bort en mapp med dokument i?">
    Dokumenten flyttas till roten och finns kvar, bara mappen försvinner.
  </Accordion>
</AccordionGroup>