> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ekonomi > Guide för styrelsen och kassören om medlemsavgifter, fakturor och utlägg ## Översikt Under **Kassör** hittar styrelsen ett samlat underlag för kårens medlemsavgifter, både en översikt över alla fakturor och en lista över scouter med obetalda avgifter. Sidan är till för kassören men nås av alla med styrelsebehörighet. Kassörssidorna kräver att funktionen **Scoutnet** är aktiverad, eftersom uppgifterna om avgifter och fakturor hämtas därifrån. Är funktionen inte aktiverad skickas du tillbaka till startsidan. *** ## Kassörens översikt Fliken **Översikt** visar en sammanställning av alla fakturor: * **Totalt antal fakturor**, med ett stapeldiagram uppdelat per belopp och avgiftstyp * **Andel som betalat**, som ett cirkeldiagram * En tabell med fakturor grupperade per avgiftstyp, med antal och belopp uppdelat på **Scouterna**, **Distriktet**, **Kår** och totalt * Samma sammanställning för enbart betalda fakturor Kassörens översikt med antal fakturor, andel som betalat och sammanställning *** ## Obetalda medlemsavgifter Fliken **Obetalda medlemsavgifter** listar alla scouter som har en obetald avgift, med namn, avdelning, e-post och vilken termin avgiften gäller. Lista över scouter med obetalda medlemsavgifter och knappen Påminn med mail Varje rad visar aktuell termins status och eventuell tidigare obetald termin, samt förfallodatum. Kolumnen **Påminnelse** visar när senaste påminnelsen skickades, eller **Aldrig** om ingen skickats. Klicka på **Påminn med mail** för att skicka en betalningspåminnelse direkt till scoutens registrerade e-post. Håll koll på kolumnen Påminnelse så att du inte skickar flera påminnelser i onödan till samma familj. *** ## Aktivitetsbidrag Under **Aktivitetsbidrag** ser styrelsen ett underlag för terminens kommunala aktivitetsbidrag. Varje avdelning listas med antal möten, närvaro för scouter och ledare samt det beräknade bidraget. Klicka på antalet möten för att se vilka aktiviteter som räknats med. Aktivitetsbidrag per avdelning med möten, närvaro och belopp Bidraget räknas på registrerad närvaro, så påminn ledarna om att fylla i närvaron efter varje möte. *** ## Utlägg Kårens utlägg (kvitton som ledare eller scouter lägger in för ersättning) hanteras inte på en egen styrelsesida, utan under respektive avdelnings **Utlägg**-sida i ledarläget. Som styrelsemedlem har du automatiskt full åtkomst till alla avdelningars utlägg, inte bara din egen, så du kan gå in på vilken avdelning som helst och godkänna, avslå eller markera utlägg som betalda. Utlägg kräver att funktionen **Utlägg** är aktiverad för er organisation. Är funktionen aktiverad kan du även koppla ett Google Sheets-dokument för export, se [Styrelsens inställningar](/styrelse-installningar). *** ## Vanliga frågor De kräver att Scoutnet-integrationen är aktiverad för er organisation. Kontakta en admin om funktionen saknas. Ja, kolumnen Påminnelse visar datumet för den senast skickade påminnelsen och hur lång tid sedan den skickades. Gå till avdelningens Utlägg-sida i ledarläget. Din styrelsebehörighet ger dig åtkomst till alla avdelningars utlägg, inte bara din egen. Medlemsavgiften delas mellan riksorganisationen Scouterna, ert distrikt och er egen kår. Tabellen visar hur mycket av varje faktura som går till respektive mottagare.