> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Familjer och vårdnadshavare

> Guide för ledare om vårdnadshavare, familjekoppling och att befordra en vårdnadshavare till ledare

## Översikt

Vårdnadshavare kopplas till en eller flera scouter och grupperas i familjer. Här går vi igenom hur kopplingen fungerar, hur vårdnadshavare får tillgång till appen och hur en vårdnadshavare kan bli ledare.

***

## Koppla en vårdnadshavare till en scout

Vårdnadshavare läggs till direkt på scoutens formulär, antingen när scouten skapas (se [Lägg till och hantera scouter](/lagg-till-scout)) eller senare via **Redigera** på scoutens profil. Du anger namn, e-post, telefon och adress för vårdnadshavaren.

<Tip>
  Skriver du in en e-postadress som redan finns kopplad till en vårdnadshavare eller ledare i systemet, fylls kontaktuppgifterna i automatiskt. Det gör att samma person inte skapas dubbelt, till exempel när en vårdnadshavare redan har ett annat barn i kåren.
</Tip>

En vårdnadshavare kan alltså höra till flera scouter. Systemet grupperar automatiskt vårdnadshavare och deras scouter i en **familj**, vilket gör det enklare att se en hel familjs medlemskap och avgifter samlat på ett ställe.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/familjer-och-vardnadshavare-familj.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=8680ecf5440feb1b842d62353c74709b" alt="En vårdnadshavares sida med kopplade scouter" width="1408" height="928" data-path="images/familjer-och-vardnadshavare-familj.png" />
</Frame>

***

## Vårdnadshavarens tillgång till appen

Vårdnadshavare kan få ett eget konto för att logga in i TeamGather-appen och se sina barns aktiviteter, nyheter och märken.

<Steps>
  <Step title="Skapa konto">
    Ett användarkonto skapas automatiskt kopplat till vårdnadshavarens e-postadress, antingen direkt eller via administratören beroende på hur organisationen är konfigurerad.
  </Step>

  <Step title="Välkomstmail">
    Vårdnadshavaren får ett välkomstmail med instruktioner för att logga in.
  </Step>

  <Step title="Ändras e-post">
    Ändrar du vårdnadshavarens e-postadress uppdateras inloggningskontot automatiskt till samma adress.
  </Step>
</Steps>

***

## Befordra en vårdnadshavare till ledare

Om en vårdnadshavare även är aktiv som ledare i kåren kan du koppla ihop de två rollerna.

<Steps>
  <Step title="Öppna vårdnadshavarens sida">
    Gå till avdelningens **Målsmän**-sida och klicka på vårdnadshavaren.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/familjer-och-vardnadshavare-lista.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=be02174c7e98cd134359468215201778" alt="Listan över vårdnadshavare i en avdelning" width="1408" height="928" data-path="images/familjer-och-vardnadshavare-lista.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Befordra till ledare">
    Klicka på **⋮**-menyn och välj alternativet för att befordra vårdnadshavaren till ledare.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/familjer-och-vardnadshavare-befordra.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=f981024d6ef351243896ab0e4e19a379" alt="Menyn med alternativet Gör till ledare på en vårdnadshavares sida" width="1408" height="928" data-path="images/familjer-och-vardnadshavare-befordra.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Bekräfta">
    Du får en bekräftelsedialog: åtgärden skapar ett scout-konto för personen och bjuder in till Google Workspace om organisationen har den funktionen aktiverad.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Du kan bara befordra en vårdnadshavare som redan är kopplad till avdelningen och som inte redan har en ledarroll.
</Warning>

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kan en vårdnadshavare vara kopplad till flera scouter?">
    Ja. Alla scouter som delar en vårdnadshavare grupperas automatiskt i samma familj.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad händer om jag skriver in en e-post som redan finns?">
    Systemet känner igen adressen och föreslår befintliga kontaktuppgifter, så att vårdnadshavaren inte skapas som en dubblett.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ser vårdnadshavaren allt i scoutregistret?">
    Nej, en vårdnadshavare ser bara sina egna barns profiler och information kopplad till dem.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad krävs för att befordra en vårdnadshavare till ledare?">
    Vårdnadshavaren måste redan vara kopplad till avdelningen. Befordran skapar ett scout-konto åt personen och, om Google Workspace är aktiverat, en inbjudan dit.
  </Accordion>
</AccordionGroup>