> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hajkbetalningar

> Guide för ledare om hur man hanterar avgifter och betalningar för en hajk

## Översikt

Med hajkbetalningar kan du sätta en avgift för hajken, ange ett Swish-nummer och hålla koll på vilka som har betalat. Du kan också skicka betalningspåminnelser via SMS eller e-post.

***

## Aktivera hajkbetalningar

<Steps>
  <Step title="Gå till Extra-fliken">
    Öppna hajken och klicka på fliken **Extra**.
  </Step>

  <Step title="Slå på Hajkbetalningar">
    Klicka på reglaget för **Hajkbetalningar** så det blir blått, och klicka sedan **Spara**.
  </Step>
</Steps>

En ny flik **Hajkbetalningar** dyker upp i hajkens navigation.

***

## Ställ in avgift och Swish

Gå till fliken **Hajkbetalningar** och klicka på underfliken **Inställningar**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/mwSZ9PAFLdO0azDn/images/hajk-betalningar-installningar.png?fit=max&auto=format&n=mwSZ9PAFLdO0azDn&q=85&s=1926f88946b1aebca48d8e0585503899" alt="Betalningsinställningar med hajkavgift, Swish-nummer och påminnelser" width="1408" height="928" data-path="images/hajk-betalningar-installningar.png" />
</Frame>

### Hajkavgift

Ange avgiften i kronor (SEK). Klicka **Spara** för att bekräfta.

### Swish-nummer

Ange ett Swish-nummer som deltagarna kan betala till. Numret visas för scouter och vårdnadshavare. Klicka **Spara**.

### Påminnelser

Välj vem som ska få betalningspåminnelser:

* **Scout** — bara scouten
* **Målsman** — bara vårdnadshavaren
* **Både scout och målsmän** — båda får påminnelsen

***

## Betalningsöversikt

Under underfliken **Betalningar** ser du en lista på alla anmälda deltagare och deras betalningsstatus.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/JwdBP7F2MYUsZL9G/images/hajk-betalningar.png?fit=max&auto=format&n=JwdBP7F2MYUsZL9G&q=85&s=8e854fd8dc82eb00efe17c12a28b6a15" alt="Betalningsöversikt med totala inkomna pengar" width="1408" height="928" data-path="images/hajk-betalningar.png" />
</Frame>

Här visas:

* **Totala mängden inkomna pengar** — summan av alla registrerade betalningar
* **Lista med deltagare** — varje deltagares betalningsstatus

### Registrera betalning

När en scout betalar (via Swish eller annat) registrerar du det manuellt i listan. Markera scouten som "Betald".

### Skicka påminnelser

Du kan skicka betalningspåminnelser till de som inte har betalat via SMS eller e-post. Påminnelsen går till den mottagare du valt under Inställningar (scout, målsman eller båda).

***

## Avbokningar och återbetalning

Om en scout som har betalat avbokar sig från hajken:

* Betalningen raderas **inte** — den markeras istället som **återbetald**
* På så sätt behålls historiken och du kan se vem som behöver få pengar tillbaka

<Info>
  Avgiften lagras internt i **öre** (1/100 av en krona) men visas alltid i kronor för ledare och deltagare. Det är en teknisk detalj som normalt inte påverkar dig.
</Info>

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kan scouter betala direkt i appen?">
    Nej, betalning sker utanför systemet (t.ex. via Swish). Som ledare registrerar du manuellt att betalningen mottagits.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag ändra avgiften efter att scouter betalat?">
    Ja, du kan ändra avgiften. Redan registrerade betalningar påverkas inte, men framtida påminnelser visar det nya beloppet.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad händer om jag stänger av hajkbetalningar?">
    Fliken försvinner men datan sparas. Om du slår på funktionen igen kommer all betalningsdata tillbaka.
  </Accordion>
</AccordionGroup>