> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hantera en hajk

> Guide för ledare om hur man hanterar en befintlig hajk — redigera, dela med avdelningar och förstå länkade aktiviteter

## Översikt

När en hajk är skapad finns det flera saker du kan göra: redigera detaljer, dela hajken med andra avdelningar, och hantera de länkade aktiviteterna. Denna guide förklarar hajkens översiktssida och hur du arbetar med den.

***

## Hajkens översiktssida

Klicka på en hajk i hajklistan för att öppna dess översiktssida.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/JwdBP7F2MYUsZL9G/images/hajk-oversikt.png?fit=max&auto=format&n=JwdBP7F2MYUsZL9G&q=85&s=50c24212eb174b573357ffe61c21c8b1" alt="Hajkens översiktssida med information, anmälan och länkade aktiviteter" width="1408" height="928" data-path="images/hajk-oversikt.png" />
</Frame>

Sidan visar:

* **Omslagsbild och detaljer** — namn, beskrivning, datum, plats och tider
* **Anmälningsstatistik** — Kommer, Kan ej, Kallade (hämtas från anmälningsaktiviteten)
* **Anmälan** — länk till den aktivitet där scouter svarat på kallelsen
* **Avdelningar** — vilka avdelningar som delar hajken
* **Länkade aktiviteter** — en aktivitet per dag i hajkens datumintervall

***

## Redigera hajken

Klicka på **Redigera** (pennikonen) för att öppna redigeringsformuläret.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/mwSZ9PAFLdO0azDn/images/hajk-redigera.png?fit=max&auto=format&n=mwSZ9PAFLdO0azDn&q=85&s=6a0e101907abe2e8ff045abf25074a0b" alt="Redigeringsformuläret med kartvy" width="1408" height="928" data-path="images/hajk-redigera.png" />
</Frame>

Du kan ändra alla fält: namn, datum, bild, plats, kontaktperson, tider, antal platser och beskrivning. Platsen visas med en karta.

<Warning>
  **Var försiktig med att ändra datum.** Om du ändrar datumintervallet hanteras de länkade aktiviteterna enligt följande:

  * Aktiviteter **med registrerade svar** bevaras (flyttas till nya gränsdatum vid behov)
  * Aktiviteter **utan svar** som hamnar utanför det nya intervallet tas bort
  * Nya aktiviteter skapas för datum som saknar en aktivitet
</Warning>

Längst ner på redigeringssidan finns knappen **Ta bort** för att radera hajken.

***

## Länkade aktiviteter

Varje hajk har en aktivitet per dag. En hajk som sträcker sig 20–22 mars skapar tre aktiviteter.

Alla aktiviteter delar hajkens namn men med olika datum. Aktiviteterna fungerar som vanliga aktiviteter — du kan registrera närvaro, skicka kallelser och lägga till information per dag.

<Info>
  **Anmälningsaktiviteten** är den aktivitet som har flest "Kommer"-svar (vanligtvis den första). Det är via denna aktivitet som du skickar kallelsen och samlar in svar. Siffrorna Kommer/Kan ej/Kallade på hajkens översiktssida hämtas från anmälningsaktiviteten.
</Info>

### Registrera närvaro

Närvaro registreras **per dag** via respektive länkad aktivitet:

1. Klicka på en aktivitet i listan **Länkade aktiviteter**
2. Du hamnar på en vanlig aktivitetssida
3. Registrera närvaro som vanligt — se [guiden för närvaro](/narvaro)

***

## Dela hajk med andra avdelningar

Under sektionen **Avdelningar** ser du vilka avdelningar som delar hajken. Den avdelning som skapade hajken är markerad som **Ägare**.

<Steps>
  <Step title="Klicka + Lägg till avdelning">
    I sektionen Avdelningar, klicka på knappen.
  </Step>

  <Step title="Välj avdelning">
    Välj vilken avdelning som ska läggas till. Hajken dyker då upp i deras hajklista.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Att dela en hajk är praktiskt när flera avdelningar deltar i samma läger eller vandring. Alla delar samma hajkinformation och länkade aktiviteter.
</Tip>

***

## Skicka kallelse

Kallelsen skickas **via anmälningsaktiviteten**, inte direkt från hajksidan.

1. På hajksidan, klicka **Visa** bredvid anmälningsaktiviteten under "Anmälan"
2. Du hamnar på en vanlig aktivitetssida
3. Skicka kallelse som vanligt — se [guiden för kallelser](/kallelser)

<Warning>
  Om du inte skickar kallelsen via anmälningsaktiviteten kommer hajkens anmälningsstatistik (Kommer/Kan ej/Kallade) inte att uppdateras.
</Warning>

***

## Extra funktioner

Under fliken **Extra** kan du slå på och av tilläggsfunktioner. Alla är avstängda som standard.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/mwSZ9PAFLdO0azDn/images/hajk-extra.png?fit=max&auto=format&n=mwSZ9PAFLdO0azDn&q=85&s=e17926ba93faa8fd34063bf8cdbb6880" alt="Extra-fliken med fem funktionsväxlare" width="1408" height="928" data-path="images/hajk-extra.png" />
</Frame>

| Funktion              | Beskrivning                                                              |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| **Bildgalleri**       | Låt deltagarna ladda upp foton från hajken                               |
| **Hajkformulär**      | Skicka automatiskt en utvärdering/enkät till deltagarna **efter** hajken |
| **Hajkfrågor**        | Skicka frågor till deltagarna som ska besvaras **innan** hajken          |
| **Hajkbetalningar**   | Håll koll på avgifter, Swish-betalningar och skicka påminnelser          |
| **Dokument & Länkar** | Ladda upp filer och lägg till länkar som deltagarna kan se               |

<Info>
  Varje funktion som aktiveras får en egen flik i hajkens navigation. Detaljerade guider finns för [Hajkfrågor](/hajk-fragor), [Hajkbetalningar](/hajk-betalningar) och [Extra funktioner](/hajk-extra).
</Info>

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Varför ser jag 0 Kommer på hajksidan trots att scouter svarat?">
    Kontrollera att kallelsen skickades via **anmälningsaktiviteten** (den som visas under "Anmälan" på hajksidan). Om kallelsen skickades via en annan aktivitet kopplas svaren inte till hajken.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag ta bort en enskild dag från hajken?">
    Inte direkt. Ändra istället hajkens datumintervall via Redigera. Aktiviteter utan registrerade svar som hamnar utanför det nya intervallet tas bort automatiskt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad händer med betalningar om en scout avbokar?">
    Om en scout som betalat avbokar markeras betalningen som "återbetald" istället för att raderas. På så sätt behålls historiken.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag flytta en hajk till en annan avdelning?">
    Du kan inte flytta ägandet, men du kan lägga till andra avdelningar. Den avdelning som skapade hajken förblir ägare.
  </Accordion>
</AccordionGroup>