> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kallelser

> Guide för ledare om hur man skickar kallelser till scouter och föräldrar i Teamgather

## Översikt

Kallelser är sättet att bjuda in scouter och föräldrar till aktiviteter i Teamgather. När en kallelse skickas får mottagarna en push-notis i appen och kan svara direkt — antingen "Kommer" eller "Kommer inte". Du kan skicka kallelser en i taget eller schemalägga dem för flera aktiviteter samtidigt.

***

## Skicka en kallelse

<Steps>
  <Step title="Öppna aktiviteten">
    Gå till aktiviteten du vill skicka kallelse för och klicka på **Skicka kallelse**.
  </Step>

  <Step title="Välj mottagare">
    Du kommer till sidan **Kallelse** där du väljer vilka som ska få kallelsen. Under fliken **Grundläggande** ser du alla i avdelningen uppdelade i grupper: Ledare, Laget (scouter), Kårfunktionärer och Föräldrar.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/kallelse-valj-mottagare.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=a918d32cacc8d570dbf00fc16e5bdc5e" alt="Välj mottagare för kallelse" width="1408" height="928" data-path="images/kallelse-valj-mottagare.png" />
    </Frame>

    Använd snabbknapparna för att välja enkelt:

    * **Välj alla** — markerar alla i avdelningen
    * **Välj scouter** — markerar bara scouter
    * **Välj ledare** — markerar bara ledare
    * **Rensa val** — avmarkerar alla
  </Step>

  <Step title="Markera mottagare">
    Bocka i de personer som ska få kallelsen. Du kan även använda "Välj alla" per grupp (t.ex. alla ledare eller alla scouter).

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/kallelse-alla-valda.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=13e156457c88a271ee1a1753800a7c2a" alt="Alla mottagare markerade" width="1408" height="928" data-path="images/kallelse-alla-valda.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Förhandsgranska">
    Klicka **Fortsätt till förhandsgranskning**. Här ser du en sammanfattning med antal mottagare och en lista på alla som kommer att få kallelsen.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/kallelse-forhandsgranskning.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=1d137fbe4c1c2858632caf3d84f9b284" alt="Förhandsgranskning av kallelse" width="1408" height="928" data-path="images/kallelse-forhandsgranskning.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Bekräfta och skicka">
    Kontrollera att listan stämmer och klicka på **Bekräfta och skicka kallelse**. Kallelsen skickas direkt som push-notis till alla valda mottagare.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/kallelse-bekrafta.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=a31a349e194d066ae7ca811679610f52" alt="Bekräfta och skicka kallelse" width="1408" height="928" data-path="images/kallelse-bekrafta.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Dubbelkolla listan innan du skickar — kallelsen går ut direkt och kan inte ångras.
</Warning>

***

## Avancerad sökning

Om du vill skicka kallelsen till specifika personer utan att bläddra genom hela listan, klicka på fliken **Avancerat**. Där kan du söka efter mottagare och filtrera på:

* **Scout** — sök efter enskild scout
* **Patrull** — välj en hel patrull
* **Avdelning** — välj en annan avdelning
* **Föräldrar** — sök bland föräldrar

***

## Schemalägga kallelser

Istället för att skicka kallelser manuellt för varje aktivitet kan du schemalägga dem i förväg för flera aktiviteter samtidigt.

<Steps>
  <Step title="Gå till aktivitetslistan">
    Navigera till din avdelnings **Aktiviteter**-sida.
  </Step>

  <Step title="Markera aktiviteter">
    Bocka i de aktiviteter du vill schemalägga kallelser för med checkboxarna till vänster om varje aktivitet.
  </Step>

  <Step title="Klicka Schemalägg inbjudningar">
    Klicka på knappen **Schemalägg inbjudningar** som visas längst ner på sidan.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/kallelse-schemalaga.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=60d645518f52fd7a9cb0cd79f585e56c" alt="Schemalägg inbjudningar för flera aktiviteter" width="1408" height="928" data-path="images/kallelse-schemalaga.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Ange tidpunkter">
    I dialogen anger du:

    * **Första inbjudan** — hur lång tid innan aktiviteten den första kallelsen ska skickas (t.ex. 7 dagar innan kl. 09:00)
    * **Påminnelse** — när en påminnelse ska gå ut till de som inte svarat (t.ex. 3 dagar innan kl. 09:00)
  </Step>

  <Step title="Bekräfta">
    Klicka **Schemalägg** för att spara. Kallelserna skickas automatiskt vid de angivna tidpunkterna.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Schemaläggning är perfekt i början av terminen — markera alla kommande möten och schemalägg kallelser med samma inställningar. Då sköter sig resten automatiskt!
</Tip>

***

## Följa upp svar

Efter att en kallelse skickats kan du se svaren på aktivitetssidan under tre flikar:

| Flik          | Beskrivning                                |
| ------------- | ------------------------------------------ |
| **Anmälda**   | Scouter och ledare som svarat "Kommer"     |
| **Avanmälda** | De som svarat "Kommer inte"                |
| **Kallade**   | De som fått kallelsen men ännu inte svarat |

I aktivitetslistan ser du också två ikoner per aktivitet:

* **Kuvert-ikon** — antal skickade kallelser
* **Bock-ikon** — antal som svarat "Kommer"

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kan jag skicka kallelsen till bara föräldrar?">
    Ja, på kallelsesidan finns föräldrar som en egen grupp. Du kan välja enbart föräldrar eller kombinera med scouter och ledare.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag skicka en påminnelse till de som inte svarat?">
    Ja, om du schemalagt kallelsen skickas påminnelsen automatiskt. Du kan även gå in på aktiviteten och skicka en ny kallelse till de som finns under fliken "Kallade" (dvs. de som inte svarat).
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad händer om jag lägger till fler scouter efter att kallelsen skickats?">
    De nya scouterna får ingen kallelse automatiskt. Gå in på aktiviteten och skicka en ny kallelse till de som saknas.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag schemalägga kallelser för hajker också?">
    Ja, hajker visas i samma aktivitetslista och kan markeras och schemaläggas på samma sätt.
  </Accordion>
</AccordionGroup>