> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Lägg till och hantera scouter

> Guide för ledare om att lägga till, flytta, ta bort och återställa scouter

## Översikt

Här går vi igenom hur du lägger till en ny scout i en avdelning, flyttar en scout mellan avdelningar och tar bort eller återställer en scout.

***

## Lägg till en scout manuellt

<Steps>
  <Step title="Öppna avdelningen">
    Gå till avdelningen och klicka på **Scouter** i sidomenyn.
  </Step>

  <Step title="Klicka Ny scout">
    Klicka på knappen för att skapa en ny scout. Formuläret ber om förnamn, efternamn, telefon, adress, postnummer, ort, personnummer, födelsedatum, kön, allergier/specialkost och en fri kommentar.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/lagg-till-scout-formular.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=c6b95632242f2afcbab56726f2dc591b" alt="Formulär för att skapa en ny scout" width="1408" height="928" data-path="images/lagg-till-scout-formular.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Lägg till e-post">
    Scouten måste ha minst en e-postadress. Har scouten flera adresser, markera en som primär.
  </Step>

  <Step title="Lägg till vårdnadshavare (valfritt)">
    Du kan lägga till en eller flera vårdnadshavare direkt i formuläret med namn, e-post, telefon och adress. Se [Familjer och vårdnadshavare](/familjer-och-vardnadshavare) för mer om hur det fungerar.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/lagg-till-scout-vardnadshavare.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=991ffa69e56a2651ab6418278fa47601" alt="Fält för att lägga till en vårdnadshavare i formuläret" width="1408" height="928" data-path="images/lagg-till-scout-vardnadshavare.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Skapa inloggning (valfritt)">
    Om organisationen har inloggningskonton aktiverat kan du kryssa i att skapa ett användarkonto och ange e-post och roll. Ett välkomstmail skickas då automatiskt.
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Klicka **Skapa**. Scouten läggs till i avdelningen, som blir scoutens huvudavdelning.
  </Step>
</Steps>

***

## Flytta en scout mellan avdelningar

Öppna scoutens profil och använd flyttfunktionen (eller patrullplaneraren, se [Patruller](/patruller)) för att flytta scouten till en annan avdelning. Scoutens nuvarande medlemskap avslutas och ett nytt skapas i den nya avdelningen. Om avdelningen är en primär avdelning läggs scouten till som medlem där direkt.

***

## Ta bort en scout

<Info>
  Att ta bort en scout kräver rollen styrelse, eller att du är admin för den gren avdelningen tillhör.
</Info>

<Steps>
  <Step title="Öppna åtgärdsmenyn">
    På scoutens profil, klicka på **⋮**-menyn och välj **Ta bort scout**. Du kan också markera flera scouter i listan och ta bort dem tillsammans.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/lagg-till-scout-atgardsmeny.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=3068a136ea0c243165ddaa03904e5c8e" alt="Åtgärdsmenyn på en scouts profil med alternativet Ta bort scout" width="1408" height="928" data-path="images/lagg-till-scout-atgardsmeny.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Bekräfta">
    Scouten markeras som borttagen direkt.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  En borttagen scout tas inte bort permanent på en gång. Profilen visar en banderoll: **Scout borttagen**, med texten "Scouten togs bort \[datum] och anonymiseras \[datum]". Datumen ligger 7 dagar isär, så ni har en vecka på er att ångra innan uppgifterna anonymiseras för gott.
</Info>

Om en vårdnadshavare inte längre har några aktiva scouter kvar efter borttagningen tas även vårdnadshavaren bort automatiskt.

### Återställa en borttagen scout

Så länge de 7 dagarna inte gått ut kan den som har rollen styrelse, eller är admin för grenen, klicka på **Ångra borttagning** på scoutens profil för att återställa scouten. Efter det räknas scouten som aktiv igen.

***

## Scoutnet-export

Om organisationen har **Scoutnet**-integrationen aktiverad, och en scout ännu inte är kopplad till Scoutnet, visas en knapp **Exportera till Scoutnet** på profilen. Klicka på den för att exportera scouten till Scoutnets väntelista. Berörda ledare för scoutens avdelningar får ett mejl när exporten är klar.

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Vad händer med en scout jag tar bort?">
    Scouten markeras som borttagen och visas inte längre i den aktiva listan. Uppgifterna finns kvar i 7 dagar innan de anonymiseras permanent.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag ångra en borttagning?">
    Ja, inom 7 dagar från borttagningen. Öppna scoutens profil och klicka på **Ångra borttagning**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Måste en scout ha en e-postadress?">
    Ja, minst en e-postadress krävs för att skapa en scout manuellt. Har scouten flera adresser måste en vara markerad som primär.
  </Accordion>
</AccordionGroup>