> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Närvaro

> Guide för ledare om hur man registrerar och följer upp närvaro i Teamgather

## Översikt

Närvaro används för att dokumentera vilka scouter och ledare som deltog i en aktivitet. Du lägger till personer i närvaron från aktivitetssidan och kan sedan se en komplett lista på närvarosidan.

***

## Lägg till närvaro

<Steps>
  <Step title="Öppna aktiviteten">
    Gå till aktiviteten du vill registrera närvaro för. Under fliken **Anmälda** ser du knappen **Sätt närvaro** uppe till höger och länken **Lägg till närvaro** bredvid sammanfattningen.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/narvaro-aktivitet-start.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=1fee6d063985eec3abe87631a20a6de3" alt="Aktivitetssidan med Sätt närvaro-knappen" width="1408" height="928" data-path="images/narvaro-aktivitet-start.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Klicka Lägg till närvaro">
    Klicka på **Lägg till närvaro** för att öppna sökmodalen. Här kan du söka efter och lägga till personer via:

    * **Scout** — enskild scout
    * **Patrull** — en hel patrull
    * **Avdelning** — alla i en avdelning
    * **Aktivitet** — deltagare från en annan aktivitet
  </Step>

  <Step title="Välj vilka som var med">
    Sök efter din avdelning eller patrull och välj den. En chip visas med antal valda personer.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/narvaro-lagg-till.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=4d2b29305ebe310d7964f3ff8a7da9dd" alt="Lägg till närvaro med avdelning vald" width="1408" height="928" data-path="images/narvaro-lagg-till.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Bekräfta">
    Klicka på **Lägg till närvaro** för att spara. Alla valda personer registreras som närvarande.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Välj hela avdelningen på en gång och ta sedan bort enskilda personer som inte var med — det går snabbare än att lägga till en i taget.
</Tip>

***

## Närvarosidan

Klicka på **Sätt närvaro** på aktivitetssidan för att öppna den dedikerade närvarosidan. Här ser du alla registrerade personer med en grön **Närvarande**-markering.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/narvaro-lista.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=f0f6d8492b1f00aa2e9d601061861f67" alt="Närvarolistan med alla markerade som närvarande" width="1408" height="928" data-path="images/narvaro-lista.png" />
</Frame>

Från närvarosidan kan du:

* **Lägg till** — lägga till fler personer via knappen uppe till höger
* **Ta bort** — hovra över en person och klicka på **×** för att ta bort dem från närvaron

***

## Följa upp närvaro

På aktivitetssidan finns fliken **Närvaro** som visar en sammanfattning av alla registrerade deltagare uppdelat i grupper: Ledare, Laget (scouter) och eventuella undergrupper.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/narvaro-flik.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=b1256c46e06191daef88a0161ddb6736" alt="Närvaro-fliken på aktivitetssidan" width="1408" height="928" data-path="images/narvaro-flik.png" />
</Frame>

Sammanfattningen visar:

* **Antal ledare** och **scouter** som registrerats
* Personerna uppdelade per grupp med kontaktmöjligheter (SMS och telefon)

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kan jag registrera närvaro för en hel avdelning på en gång?">
    Ja, i modalen "Lägg till närvaro" väljer du **Avdelning** i dropdown-menyn och söker efter din avdelning. Alla scouter och ledare i avdelningen läggs till direkt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad händer om jag lägger till fel person?">
    På närvarosidan kan du hovra över personen och klicka på **×** för att ta bort dem. Du får en bekräftelsedialog innan personen tas bort.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag registrera närvaro i efterhand?">
    Ja, det finns ingen tidsgräns. Du kan registrera närvaro när som helst efter att aktiviteten skapats.
  </Accordion>

  <Accordion title="Syns närvaron för föräldrar?">
    Nej, närvaroregistreringen är enbart synlig för ledare i Teamgather.
  </Accordion>
</AccordionGroup>