> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rapporter

> Guide för styrelsen om åldersfördelning, medlemsantal och DAK-export

## Översikt

Styrelsen har tillgång till flera rapporter som sammanställer kårens medlemsdata, till nytta för bidragsansökningar och uppföljning: åldersfördelning, medlemsantal över tid, och export till DAK (Digitalt Aktivitetskort).

***

## Åldersfördelning

Sidan **Åldersfördelning** visar hur många scouter som deltagit i aktiviteter under ett valt år, uppdelat på ålder och kön.

<Steps>
  <Step title="Välj år">
    Använd rullgardinsmenyn för att välja vilket år du vill se, upp till fem år bakåt.
  </Step>

  <Step title="Klicka Visa">
    Tabellen uppdateras med antal Kvinna/Man i grupperna 7-12 år, 13-16 år och 17-20 år.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/_ZCIdODBHfTdcLkH/images/rapporter-aldersfordelning.png?fit=max&auto=format&n=_ZCIdODBHfTdcLkH&q=85&s=77c7c349a53d027688a52b63022d824e" alt="Åldersfördelning uppdelad på kön och åldersgrupp" width="1408" height="928" data-path="images/rapporter-aldersfordelning.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Den här sammanställningen behövs bland annat för att söka kommunala bidrag.
</Info>

***

## Medlemsantal

Sidan **Medlemsantal** visar en linjediagram över hur många aktiva medlemmar kåren haft per månad, fem år tillbaka i tiden. Använd den för att se trender i medlemsutveckling över tid.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/_ZCIdODBHfTdcLkH/images/rapporter-medlemsantal.png?fit=max&auto=format&n=_ZCIdODBHfTdcLkH&q=85&s=53557aa08bedd84975f69ad5386b910e" alt="Linjediagram över medlemsantal per termin" width="1408" height="928" data-path="images/rapporter-medlemsantal.png" />
</Frame>

***

## DAK-generering

Sidan **DAK - Digitalt Aktivitetskort** genererar filer enligt standarden från Sveriges Föreningssystem, för ansökan om statligt och kommunalt aktivitetsstöd.

<Warning>
  För att en aktivitet ska kunna tas med i DAK-filen behöver den ha närvaroregistrering, och deltagarna behöver giltiga personnummer.
</Warning>

<Steps>
  <Step title="Ange datumintervall">
    Fälten **Från datum** och **Till datum** är förifyllda med det senaste hela halvåret, till exempel 1 januari till 30 juni om du gör exporten på hösten. Du kan ändra dem fritt till den period du söker stöd för.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/_ZCIdODBHfTdcLkH/images/rapporter-dak.png?fit=max&auto=format&n=_ZCIdODBHfTdcLkH&q=85&s=529ca780c9ef5b768e5ab97e22c163ba" alt="DAK-generering med krav och datumintervall" width="1408" height="928" data-path="images/rapporter-dak.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Förhandsgranska">
    Klicka på **Förhandsgranska DAK** för att se en sammanställning av vad filen kommer att innehålla, innan du laddar ner den.
  </Step>

  <Step title="Ladda ner">
    Om förhandsgranskningen ser rätt ut, ladda ner XML-filen för att skicka in den till aktivitetsstödet.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Klicka på **Återställ datum** för att gå tillbaka till standardintervallet om du har ändrat datumen och vill börja om.
</Tip>

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Varför saknas några scouter i åldersfördelningen?">
    Rapporten räknar bara scouter som deltagit i minst en aktivitet med registrerad närvaro under det valda året.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad händer om en aktivitet saknar närvaroregistrering vid DAK-generering?">
    Aktiviteten kan inte tas med i DAK-filen. Se till att närvaro är registrerad för aktiviteterna i den period du söker stöd för.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag ändra datumintervallet för DAK-filen?">
    Ja, ändra Från datum och Till datum till valfri period innan du förhandsgranskar eller laddar ner filen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Hur långt tillbaka sträcker sig medlemsantalsrapporten?">
    Fem år tillbaka i tiden, uppdelat per månad.
  </Accordion>
</AccordionGroup>