> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Registerutdrag

> Guide för styrelsen om att registrera, följa upp och påminna om registerutdrag för ledare i Teamgather

## Översikt

Ett registerutdrag är ett utdrag ur belastningsregistret som ledare ska visa upp för kåren. På sidan **Registerutdrag** håller styrelsen koll på vilka ledare som har ett giltigt utdrag, vilka som saknar ett, och vilka som snart behöver förnya det.

<Info>
  Funktionen kräver att registerutdrag är aktiverat för er kår, och visas bara för ledare i avdelningar som kräver det.
</Info>

***

## Statusöversikt

Överst på sidan visas fyra siffror:

* **Totalt antal ledare**: alla ledare i avdelningar som kräver registerutdrag
* **Saknar registerutdrag**: ledare som aldrig registrerat något utdrag
* **Behöver förnyas**: ledarens senaste utdrag är äldre än giltighetsperioden
* **Giltiga**: ledarens senaste utdrag är fortfarande giltigt

Du kan filtrera listan på **Visa alla**, **Saknar registerutdrag**, **Behöver förnyas** eller **Giltiga**. Ledarna listas per avdelning, med kolumnerna Ledare, Senast visat, Visad för (vem som registrerade visningen), Status och Påminnelser.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/_ZCIdODBHfTdcLkH/images/registerutdrag-oversikt.png?fit=max&auto=format&n=_ZCIdODBHfTdcLkH&q=85&s=10e6023ba34cddfbcdc2465945a37071" alt="Registerutdrag-sidan med statusöversikt och ledare per avdelning" width="1408" height="928" data-path="images/registerutdrag-oversikt.png" />
</Frame>

***

## Registrera att ett utdrag har visats

<Steps>
  <Step title="Klicka Registrera visning">
    På ledarens rad, klicka på **Registrera visning**.
  </Step>

  <Step title="Ange datum">
    I dialogrutan väljer du datum för när utdraget visades upp. Dagens datum är förifyllt.
  </Step>

  <Step title="Bekräfta">
    Klicka på **Registrera**. Ledaren får en bekräftelse via e-post, och registreringen sparas i historiken.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/_ZCIdODBHfTdcLkH/images/registerutdrag-registrera.png?fit=max&auto=format&n=_ZCIdODBHfTdcLkH&q=85&s=0374889f09be5f763da61a3c6a90f847" alt="Dialogruta för att registrera visning av registerutdrag" width="1408" height="928" data-path="images/registerutdrag-registrera.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Giltighetsperioden räknas från det senast registrerade visningsdatumet, inte från när ledaren blev medlem.
</Tip>

***

## Skicka en påminnelse

Om en ledare saknar ett registerutdrag eller behöver förnya det visas knappen **Skicka påminnelse** på deras rad. Klicka på den för att skicka ett e-postmeddelande direkt till ledaren. Antal skickade påminnelser och när den senaste skickades visas på raden.

<Note>
  Det finns även en inställning för automatiska påminnelser som skickas löpande, se [Styrelsens inställningar](/styrelse-installningar). Knappen här skickar en påminnelse manuellt, direkt, utöver det.
</Note>

***

## Historik

Fliken **Historik** listar alla påminnelser som skickats, med tidpunkt, vilken ledare de gällde och vem som skickade dem (eller "System" för automatiska påminnelser).

***

## Inställningar

Giltighetsperioden för registerutdrag, vilka avdelningar som kräver det, och de automatiska påminnelserna ställs in under fliken **Inställningar**, som tar dig till motsvarande flik i styrelsens inställningar. Se [Styrelsens inställningar](/styrelse-installningar) för hela genomgången.

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Vad räknas som giltigt?">
    Ett utdrag räknas som giltigt om det registrerats inom giltighetsperioden som är inställd för kåren (t.ex. 1, 2 eller 3 år bakåt i tiden).
  </Accordion>

  <Accordion title="Vem kan registrera att ett utdrag har visats?">
    Alla med styrelsebehörighet kan registrera en visning. Vem som registrerade den sparas och visas i kolumnen Visad för.
  </Accordion>

  <Accordion title="Skickas påminnelser automatiskt?">
    Bara om automatiska påminnelser är aktiverat under Inställningar. Annars måste en styrelsemedlem skicka påminnelser manuellt från den här sidan.
  </Accordion>

  <Accordion title="Syns registerutdrag för alla avdelningar?">
    Nej, bara för avdelningar som är markerade att kräva registerutdrag under Inställningar.
  </Accordion>
</AccordionGroup>