> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Scoutregistret

> Guide för ledare om att söka, filtrera och se scouter i en avdelning

## Översikt

Scoutregistret visar alla scouter i en avdelning. Här hittar du kontaktuppgifter, vilken patrull en scout tillhör, allergier och annan viktig info, samt statistik över deltagande.

<Info>
  Vad du kan göra beror på din roll. Vissa åtgärder, som att ta bort en scout, kräver rollen styrelse eller att du är admin för grenen, se [Lägg till och hantera scouter](/lagg-till-scout).
</Info>

***

## Scoutlistan

Gå till din avdelning och klicka på **Scouter** i sidomenyn. Listan visar varje scout med:

* **Namn**: med telefonnummer under
* **Ålder**
* **Åring**: vilket årskull scouten tillhör
* **Patrull**: den primära patrullen
* **Närvaro**: ett litet stapeldiagram över senaste aktiviteterna

Om organisationen använder Scoutnet-synk visas en **Saknar Scoutnet**-markering på scouter som inte är kopplade till Scoutnet ännu.

Har avdelningen fler än 10 scouter dyker ett sökfält upp så du kan söka på namn.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/scoutregister-lista.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=1d708165b76aac2eb3120346a0ba235e" alt="Scoutlistan med namn, ålder, patrull och närvaro" width="1408" height="928" data-path="images/scoutregister-lista.png" />
</Frame>

<Tip>
  Klicka på en scout i listan för att öppna profilen.
</Tip>

***

## Scoutens profil

Profilsidan är uppdelad i flikar. Vilka flikar som visas beror på funktioner som är aktiverade för organisationen.

| Flik                     | Innehåll                                                                                                          |
| ------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Översikt**             | Födelsedatum, ålder, telefon, e-post, allergier/specialkost och huvudavdelning                                    |
| **Detaljer**             | Övriga uppgifter om scouten                                                                                       |
| **Vårdnadshavare**       | Kopplade vårdnadshavare med kontaktuppgifter                                                                      |
| **Barn**                 | Visas för vårdnadshavare, listar deras scouter                                                                    |
| **Hajker**               | Hajker scouten deltagit i                                                                                         |
| **Märken**               | Erövrade märken och diplom                                                                                        |
| **Inloggningsuppgifter** | Kopplade användarkonton och senaste inloggning                                                                    |
| **Historik**             | Medlemskap i avdelningar över tid                                                                                 |
| **Recap**                | En sammanfattning av terminen/året, om det finns data                                                             |
| **Ledare**               | Registerutdrag, Trygga Möten-intyg, Google Workspace och Slack-koppling (endast om de funktionerna är aktiverade) |
| **Scoutnet**             | Rådata från Scoutnet, om organisationen har Scoutnet-synk                                                         |

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/scoutregister-profil.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=15adaf7d74bcfe9fe463072cbd5e6076" alt="En scouts profilsida med flikar" width="1408" height="928" data-path="images/scoutregister-profil.png" />
</Frame>

**Allergier/specialkost** visas direkt på Översikt-fliken. För att ändra dem, eller den fria **kommentaren**, klicka på **Redigera** i **⋮**-menyn, se [Lägg till och hantera scouter](/lagg-till-scout).

<Note>
  Google Workspace- och Slack-kopplingarna på Ledare-fliken syns bara om admin har aktiverat de funktionerna för organisationen.
</Note>

***

## Statistik

Klicka på **Statistik** uppe till höger på en scouts profil för att se en fördjupad statistiksida: totalt antal aktiviteter, möten och hajker scouten deltagit i, uppdelat per termin.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/t1UBuEi54OVyjor1/images/scoutregister-statistik.png?fit=max&auto=format&n=t1UBuEi54OVyjor1&q=85&s=5e902efd4f5a5313c94f7bc7256570e7" alt="Statistiksida för en scout med aktiviteter, hajker och närvaro" width="1408" height="928" data-path="images/scoutregister-statistik.png" />
</Frame>

Är scouten inte kopplad till Scoutnet ännu visas en **Saknar Scoutnet**-varning på profilen (kräver att Scoutnet-funktionen är aktiverad). Väntar en pågående komplettering visas markeringen **Komplettering begärd**, se [Informationsförfrågningar](/informationsforfragningar).

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Varför ser jag inte alla flikar på en scouts profil?">
    Flikar som Scoutnet, Google Workspace och Slack visas bara om organisationen har aktiverat respektive funktion. Kontakta din admin om något saknas.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag söka efter en scout från valfri avdelning?">
    Scoutlistan visar scouterna i den avdelning du befinner dig i. Sökfältet i listan söker bara bland de scouterna, inte hela organisationen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad betyder markeringen 'Saknar Scoutnet'?">
    Scouten har inte exporterats eller synkats till Scoutnet ännu. Se [Lägg till och hantera scouter](/lagg-till-scout) för hur export fungerar.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan vårdnadshavare se scoutregistret?">
    Nej. Vårdnadshavare ser bara sina egna barns profiler, under fliken **Barn** på sin egen sida.
  </Accordion>
</AccordionGroup>