> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Skapa en aktivitet

> Guide för ledare om hur man skapar möten och aktiviteter i Teamgather

## Översikt

Aktiviteter är grundstenen i Teamgather — det är här du planerar möten, utflykter och andra träffar för din avdelning. Denna guide visar hur du skapar en ny aktivitet, fyller i detaljerna och skickar kallelser till scouter och föräldrar.

<Info>
  För flerdagars aktiviteter (t.ex. läger eller hajker) ska du istället skapa en **Hajk**. Det finns en länk till det direkt i formuläret.
</Info>

***

## Navigera till formuläret

Du kan skapa en ny aktivitet på två sätt:

### Från startsidan

Scrolla ner till **Snabbåtgärder** på startsidan och klicka på **Nytt möte**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/aktivitet-snabbatgard.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=780679da33b610ce9b58739590cba9d4" alt="Snabbåtgärder på startsidan" width="1408" height="928" data-path="images/aktivitet-snabbatgard.png" />
</Frame>

### Från aktivitetslistan

Gå till din avdelnings **Aktiviteter**-sida och klicka på **+ Ny aktivitet** uppe till höger.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/aktivitet-lista.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=9e11a5cd1f955e2622f7b18f0f4f53f9" alt="Aktivitetslistan med knappen Ny aktivitet" width="1408" height="928" data-path="images/aktivitet-lista.png" />
</Frame>

***

## Fyll i formuläret

När du klickar på nytt möte visas formuläret för att skapa en aktivitet.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/aktivitet-nytt-mote-form.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=c513d13bd1cef26ddc88d2aaf7af75b1" alt="Formuläret för att skapa nytt möte" width="1408" height="928" data-path="images/aktivitet-nytt-mote-form.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="Ange titel">
    Ge aktiviteten ett beskrivande namn, t.ex. "Korvgrillning i skogen" eller "Orienteringsövning".
  </Step>

  <Step title="Välj datum">
    Datumet är förifyllt med dagens datum. Klicka på fältet för att ändra till önskat datum.
  </Step>

  <Step title="Lägg till information (valfritt)">
    Använd textfältet **Information** för att beskriva vad som ska hända under mötet. Du kan formatera texten med fetstil, kursiv, rubriker och listor.
  </Step>

  <Step title="Ange plats">
    Fyll i **Plats** så att scouter och föräldrar vet var de ska samlas.
  </Step>

  <Step title="Ange tider">
    Fyll i **Starttid** och **Sluttid** för aktiviteten.
  </Step>

  <Step title="Svara senast (valfritt)">
    Om du vill ha svar innan ett visst datum kan du ange en deadline i fältet **Svara senast**.
  </Step>

  <Step title="Antal platser (valfritt)">
    Välj om aktiviteten har **Obegränsat** antal platser, ett max antal **deltagare**, eller ett max antal **platser totalt**.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/aktivitet-formular-ifyllt.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=5519fa80bfd7cb08e27679947759059d" alt="Ifyllt formulär" width="1408" height="928" data-path="images/aktivitet-formular-ifyllt.png" />
</Frame>

Klicka på **Skapa möte** när du är klar.

***

## Aktiviteten är skapad

Efter att du skapat aktiviteten kommer du till aktivitetssidan. Härifrån kan du:

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/qNNONloqlEg5jLk5/images/aktivitet-skapad.png?fit=max&auto=format&n=qNNONloqlEg5jLk5&q=85&s=61e5060ad0f18ba67b38802943c13b29" alt="Skapad aktivitet" width="1408" height="928" data-path="images/aktivitet-skapad.png" />
</Frame>

* **Ändra** — redigera titel, datum, plats och övrig information
* **Patruller** — tilldela patruller till aktiviteten
* **Kopiera info** — kopiera aktivitetsinformation till urklipp
* **Sätt närvaro** — markera vilka som deltog
* **Skicka kallelse** — skicka ut kallelser till scouter och föräldrar

***

## Skicka kallelse

När aktiviteten är skapad behöver du skicka en kallelse så att scouter och föräldrar får en notis och kan svara.

<Steps>
  <Step title="Klicka Skicka kallelse">
    På aktivitetssidan, klicka på den blå knappen **Skicka kallelse**.
  </Step>

  <Step title="Scouter och föräldrar får notis">
    Alla i avdelningen får en push-notis och kan svara direkt i appen — antingen "Kommer" eller "Kommer inte".
  </Step>

  <Step title="Följ upp svar">
    Följ svaren under flikarna **Anmälda**, **Avanmälda** och **Kallade** på aktivitetssidan.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Du kan skicka kallelsen direkt efter att du skapat aktiviteten, eller vänta och skicka den senare.
</Tip>

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kan jag redigera en aktivitet efter att den skapats?">
    Ja, klicka på **Ändra** på aktivitetssidan för att redigera alla uppgifter.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad är skillnaden mellan ett möte och en hajk?">
    Ett **möte** är en endagsaktivitet (t.ex. ett kvällsmöte eller en utflykt). En **hajk** är en flerdagarsaktivitet med möjlighet att lägga till packlista, dagsprogram och utvärdering.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag begränsa antalet deltagare?">
    Ja, i fältet **Antal platser** kan du välja "Antal deltagare" eller "Antal platser totalt" och ange ett maxantal.
  </Accordion>

  <Accordion title="Hur vet jag vilka som kommer?">
    På aktivitetssidan ser du alla svar under flikarna Anmälda, Avanmälda och Kallade. Du kan även se sammanfattningen med antal ledare och scouter.
  </Accordion>
</AccordionGroup>