> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Skapa en hajk > Guide för ledare om hur man skapar en hajk (flerdagarsaktivitet) i Teamgather ## Översikt En **hajk** är en flerdagarsaktivitet — till exempel ett läger, en vandring eller en övernattning. Till skillnad från vanliga aktiviteter spänner en hajk över flera dagar, och systemet skapar automatiskt **en aktivitet per dag** i datumintervallet. Om du bara behöver en endagsaktivitet (t.ex. ett kvällsmöte) ska du istället [skapa en aktivitet](/skapa-aktivitet). ### Vad händer när du skapar en hajk? * En **hajk** skapas som ett övergripande evenemang * **En aktivitet per dag** i datumintervallet skapas automatiskt (t.ex. 3 dagar = 3 aktiviteter) * Den första aktiviteten används som **anmälningsaktivitet** — det är där scouter och föräldrar svarar på kallelsen * Du kan sedan aktivera extra funktioner som betalningar, hajkfrågor, bildgalleri m.m. *** ## Hitta hajklistan Gå till din avdelning och klicka på **Hajker** i sidomenyn. Här ser du alla hajker för innevarande termin, och äldre terminer finns i fällbara sektioner. Hajklistan med befintliga hajker och knappen Ny hajk Klicka på **+ Ny hajk** uppe till höger för att skapa en ny hajk. *** ## Fyll i formuläret Tomt formulär för att skapa ny hajk Ge hajken ett beskrivande namn, t.ex. "Vårhajk i Tyresta" eller "Vinterläger Åre". Klicka på **Datum**-fältet för att öppna en datumväljare. Välj **startdatum** och sedan **slutdatum**. Systemet skapar automatiskt en aktivitet för varje dag i intervallet. Till skillnad från vanliga aktiviteter som har ett enda datum, använder hajker en **datumväljare för intervall** — du klickar först på startdatum och sedan på slutdatum. Välj en omslagsbild som visas på hajkkortet i listan och på hajksidan. Bilden gör det lättare att känna igen hajken. Fyll i platsen där hajken äger rum, t.ex. "Tyresta nationalpark". Välj en kontaktperson ur listan. Bara medlemmar som är 15 år eller äldre visas. Kontaktpersonen visas för deltagarna. * **Starttid** — tiden för **första dagen** (t.ex. 10:00 för samling) * **Sluttid** — tiden för **sista dagen** (t.ex. 15:00 för hemgång) Mellandagar (dagar mellan start- och slutdatum) får automatiskt tiderna 00:01–23:58. Dessa tider synkas till de länkade aktiviteterna. Ange en deadline för när scouter och föräldrar ska svara på kallelsen. Deadlinen gäller för anmälningsaktiviteten. Välj om hajken har: * **Obegränsat** antal platser (standard) * **Antal deltagare** — max antal scouter * **Antal platser totalt** — max antal inklusive ledare Skriv en beskrivning av hajken i textfältet längst ner. Du kan formatera texten med fetstil, kursiv, rubriker och listor. Ifyllt hajkformulär med namn, datum och plats Nedre delen av formuläret med tider, beskrivning och spara-knapp Klicka på **Spara** när du är klar. *** ## Hajken är skapad Efter att du sparat hamnar du på hajkens översiktssida. Här ser du all information samlad. Hajkens översiktssida med information, anmälan och länkade aktiviteter ### Vad du ser på översiktssidan * **Omslagsbild och detaljer** — namn, beskrivning, datum, plats och tider * **Anmälningsstatistik** — antal som svarat Kommer, Kan ej, och Kallade * **Anmälan** — länk till anmälningsaktiviteten där du kan skicka kallelse * **Avdelningar** — vilka avdelningar som delar hajken (den som skapade hajken är markerad som "Ägare") * **Länkade aktiviteter** — en aktivitet per dag med antal närvarande ### Tre flikar | Flik | Innehåll | | --------------- | --------------------------------------------------------------------------- | | **Information** | Översikt, anmälan, avdelningar och länkade aktiviteter | | **Extra** | Slå på/av tilläggsfunktioner (betalningar, hajkfrågor, galleri m.m.) | | **Hajkfrågor** | Bygg och hantera ett frågeformulär som skickas till deltagarna innan hajken | *** ## Skicka kallelse Kallelsen skickas **via anmälningsaktiviteten**, inte direkt från hajksidan. På hajksidan, klicka **Visa** bredvid anmälningsaktiviteten. Du hamnar på en vanlig aktivitetssida. Härifrån skickar du kallelse som vanligt — se [guiden för kallelser](/kallelser). Anmälningsstatistiken på hajksidan (Kommer / Kan ej / Kallade) hämtas från anmälningsaktiviteten. Om du inte ser rätt siffror, kontrollera att kallelsen skickats via aktiviteten. *** ## Viktigt att veta När du skapar en hajk med t.ex. datum 20–22 mars skapas tre aktiviteter automatiskt — en för varje dag. Alla delar hajkens namn men har olika datum. Närvaro registreras per dag via respektive aktivitet. Om du ändrar hajkens datum hanteras aktiviteterna intelligent: * Aktiviteter **med** registrerade svar bevaras (flyttas till gränsdatumen vid behov) * Aktiviteter **utan** svar som hamnar utanför det nya intervallet tas bort * Nya aktiviteter skapas för datum som saknar en aktivitet Det finns två separata formulärfunktioner med snarlika namn: * **Hajkfrågor** — skickas **innan** hajken. Används för att samla in information inför hajken (t.ex. allergier, storlekar, matpreferenser) * **Hajkformulär** — skickas **efter** hajken. En utvärdering/enkät om hur hajken var Båda aktiveras under fliken **Extra**. Ja! Under **Avdelningar** på hajksidan kan du klicka **+ Lägg till avdelning** för att bjuda in andra avdelningar. Den avdelning som skapade hajken markeras som "Ägare". Starttiden gäller för **första dagen** och sluttiden gäller för **sista dagen**. Mellandagarna får automatiskt tiderna 00:01–23:58. Dessa tider synkas med de länkade aktiviteterna. Bara medlemmar som är **15 år eller äldre** kan väljas som kontaktperson. Kontaktpersonen visas för deltagarna på hajken.