> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Registrera utlägg i appen

> Guide för att registrera utlägg med kvitto i Teamgather-appen

## Översikt

Har du lagt ut pengar för avdelningen kan du registrera utlägget direkt i appen genom att fotografera kvittot. Appen läser av kvittot åt dig och fyller i det den kan.

<Info>
  Utläggshantering för ledare, inklusive granskning och godkännande, beskrivs i [Utläggshantering för ledare](/utgiftshantering-for-ledare).
</Info>

<Note>
  Menyvalet **Utlägg** kräver att funktionen är aktiverad för din avdelning. Är den aktiverad ser alla scouter i avdelningen menyvalet. I föräldravyn visas det bara om du också är ledare.
</Note>

***

## Registrera ett nytt utlägg

<Steps>
  <Step title="Lägg till kvitto">
    Öppna menyn, gå till **Utlägg** och tryck på plusknappen nere till höger. Välj **Ta foto** för att fotografera kvittot direkt, eller **Välj från bildbiblioteket** för att använda en bild du redan har. Appen stödjer JPG, PNG eller PDF.
  </Step>

  <Step title="Vänta medan kvittot läses av">
    Under "Läser kvitto..." försöker appen läsa av belopp, beskrivning, datum och Swishnummer från kvittot automatiskt.
  </Step>

  <Step title="Kontrollera och fyll i uppgifterna">
    Gå igenom fälten **Beskrivning**, **Belopp (kr)** och **Datum**. Välj rätt **Avdelning**, den är förifylld med din huvudavdelning. Kontrollera att **Swishnummer** stämmer, det används för att betala ut ersättningen.
  </Step>

  <Step title="Skicka in utlägget">
    Tryck på **Skicka utlägg**. Du får en bekräftelse "Utlägg skickat!" när det är klart.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/_ZCIdODBHfTdcLkH/images/utlagg-i-appen-nytt.png?fit=max&auto=format&n=_ZCIdODBHfTdcLkH&q=85&s=ddf371aaeb37d493a377172e19d4ba81" alt="Nytt utlägg i appen med knapparna Ta foto och Välj från bildbiblioteket" style={{ maxWidth: "360px" }} width="540" height="1028" data-path="images/utlagg-i-appen-nytt.png" />
</Frame>

<Tip>
  Kontrollera alltid beloppet och datumet som appen läst av från kvittot innan du skickar in, avläsningen är inte alltid perfekt.
</Tip>

***

## Status på ett utlägg

Efter att du skickat in ett utlägg kan du följa det i listan över dina utlägg. Ett utlägg går igenom följande statusar:

* **Väntande**: inskickat och väntar på granskning
* **Avvisat**: inte godkänt
* **Betalt**: utbetalt till dig

***

## Se och ändra dina utlägg

Under Utlägg ser du en lista över alla utlägg du registrerat, med belopp, status, datum och avdelning. Tryck på ett utlägg för att se detaljerna.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/_ZCIdODBHfTdcLkH/images/utlagg-i-appen-lista.png?fit=max&auto=format&n=_ZCIdODBHfTdcLkH&q=85&s=d07b163e111c216bc10ba6faa501fdf4" alt="Lista över egna utlägg i appen med status Väntande och Betalt" style={{ maxWidth: "360px" }} width="540" height="1028" data-path="images/utlagg-i-appen-lista.png" />
</Frame>

<Warning>
  Har utlägget redan granskats av en ledare går det inte längre att ändra i appen. Kontakta din ledare om något behöver rättas efter granskning.
</Warning>

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Måste jag fotografera kvittot direkt, eller kan jag använda en gammal bild?">
    Du kan välja **Välj från bildbiblioteket** för att använda en bild du redan har på din telefon, du behöver inte ta bilden i stunden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad händer om appen läser fel belopp från kvittot?">
    Du kan alltid ändra beloppet, beskrivningen och datumet manuellt innan du skickar in utlägget.
  </Accordion>

  <Accordion title="Hur vet jag när jag får pengarna?">
    När status ändras till **Betalt** har utlägget betalats ut via Swish till numret du angav.
  </Accordion>

  <Accordion title="Varför blev mitt utlägg avvisat?">
    Kontakta din ledare för att få veta varför, till exempel om kvittot saknades eller om beloppet inte stämde.
  </Accordion>
</AccordionGroup>