> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Utträde – Så fungerar det > Guide för hur utträdesfunktionen fungerar i TeamGather, från ansökan till hantering ## Översikt Utträdesfunktionen gör det möjligt för medlemmar att ansöka om att lämna organisationen via ett publikt formulär. Styrelsen får en notifikation och kan sedan hantera ansökan. Medlemmen får automatiskt ett bekräftelsemail i varje steg. *** ## 1. Inställningar Innan ni börjar använda utträdesfunktionen kan ni anpassa den under **Styrelsen > Inställningar > Utträde**. ### Kontaktperson Här väljer ni vilken person som ska visas som kontaktperson på den publika utträdessidan. Personens namn och telefonnummer visas så att medlemmen kan höra av sig vid frågor. ### Mailtexter Ni kan anpassa två mailtexter: * **Bekräftelse vid ny ansökan** – Skickas automatiskt till medlemmen direkt när ansökan kommer in. * **Bekräftelse vid avslutat medlemskap** – Skickas till medlemmen när ni markerat ansökan som hanterad. I båda texterna kan ni använda platshållare som fylls i automatiskt: | Platshållare | Ersätts med | | ----------------------- | -------------------- | | `{{förnamn}}` | Medlemmens förnamn | | `{{organisationsnamn}}` | Organisationens namn | ### Formulärtext Under **Admin > Sidor > Avsluta medlemskap > Inställningar** kan ni även anpassa texten som visas på det publika utträdesformuläret. *** ## 2. Medlemmen skickar in ansökan Medlemmen går till organisationens publika utträdessida och fyller i: * **Personnummer** – Används för att identifiera medlemmen * **Kommentar** *(valfritt)* – Varför personen vill gå ur Om ni har valt en kontaktperson visas namn och telefonnummer på sidan. När formuläret skickas in händer följande automatiskt: Ansökan registreras i systemet. Medlemmen får ett automatiskt mail som bekräftar att ansökan tagits emot. Medlemmen ser en bekräftelsesida. En notifikation visas på styrelsens dashboard. *** ## 3. Styrelsen hanterar ansökan Under **Styrelsen > Utträdesansökningar** ser ni alla inkomna ansökningar. ### Väntande ansökningar Här visas alla ansökningar som inte hanterats ännu. För varje ansökan ser ni: * Medlemmens namn * Vilken avdelning personen tillhör * Eventuell kommentar ### Åtgärder För varje ansökan kan ni: * **Markera som hanterad** – Påbörjar utträdesprocessen * **Ta bort** – Tar bort ansökan utan åtgärd ### Vad händer när ni markerar som hanterad? 1. Medlemmen får ett bekräftelsemail om att medlemskapet avslutas 2. Personen markeras för borttagning i systemet 3. Efter 7 dagar tas personen bort automatiskt från TeamGather och Scoutnet 4. Eventuella obetalda fakturor makuleras ### Hanterade ansökningar Under fliken "Hanterade" kan ni se alla tidigare hanterade ansökningar och när de behandlades. ### Statistik På sidan visas även statistik över utträden, så att ni kan följa trender och se hur många som lämnat organisationen över tid. *** ## Vanliga frågor Ja, inom 7 dagar efter att ansökan markerats som hanterad kan ni ångra borttagningen via scoutens profil genom att klicka "Undo removal". Obetalda fakturor makuleras automatiskt när utträdet hanteras. Sidan nås via er organisations publika webbadress, under sökvägen `/exit`.