> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.teamgather.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Utvärderingar

> Guide för ledare om hur man skapar och skickar ut formulär och utvärderingar i Teamgather

## Översikt

Med **Formulär** kan ni skapa egna utvärderingar och enkäter för scouterna i avdelningen, till exempel efter en hajk eller termin. Ni bygger formuläret med egna fält, bjuder in scouter att svara och kan sedan följa upp svarsfrekvens och resultat. Ni hittar funktionen under avdelningens meny **Formulär**.

***

## Skapa ett formulär

<Steps>
  <Step title="Öppna Formulär">
    Gå till avdelningens **Formulär**-sida och klicka på **Skapa ny**.
  </Step>

  <Step title="Utgå från en mall (valfritt)">
    Ni kan välja en tidigare sparad mall som utgångspunkt, eller starta helt tomt.
  </Step>

  <Step title="Fyll i titel och beskrivning">
    Ge formuläret ett namn och en kort beskrivning av vad det handlar om.
  </Step>

  <Step title="Lägg till fält">
    Bygg formuläret med de fälttyper ni behöver: textsvar, textblock, sifferfält, rullgardinsmeny eller radioknappar.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/f4qvhcmdSOuDQiaO/images/utvarderingar-skapa.png?fit=max&auto=format&n=f4qvhcmdSOuDQiaO&q=85&s=3bee7a72b41b7756e56335ff29f27611" alt="Formulärbyggaren med frågor av typen text och radioknappar" width="1408" height="928" data-path="images/utvarderingar-skapa.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Ange om fält är obligatoriska">
    För varje fält kan ni välja om svar krävs eller inte.
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Klicka **Skapa formulär** för att spara formuläret.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Om ni brukar skicka samma typ av utvärdering varje termin, spara den som en mall så slipper ni bygga om fälten varje gång.
</Tip>

***

## Bjud in scouter att svara

<Steps>
  <Step title="Öppna formuläret">
    Gå in på formuläret från listan under **Formulär**.
  </Step>

  <Step title="Klicka Bjud in">
    Välj vilka scouter i avdelningen som ska få formuläret.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/teamgather/f4qvhcmdSOuDQiaO/images/utvarderingar-bjud-in.png?fit=max&auto=format&n=f4qvhcmdSOuDQiaO&q=85&s=151ba1db5c7553ed2ff985dc013d3bab" alt="Lista med avdelningens scouter för att bjuda in till formuläret" width="1408" height="928" data-path="images/utvarderingar-bjud-in.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Skicka">
    Scouterna som bjuds in får en notis om att svara på formuläret.
  </Step>
</Steps>

Ni kan bjuda in fler scouter senare, tidigare inbjudna scouter läggs inte till på nytt.

***

## Följ upp svar

På formulärets sida ser ni hur många av de inbjudna som har svarat.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/teamgather/f4qvhcmdSOuDQiaO/images/utvarderingar-oversikt.png?fit=max&auto=format&n=f4qvhcmdSOuDQiaO&q=85&s=ec6418116f82db5da3d23908f900ae99" alt="Formulärets sida med antal frågor, inbjudna och svar" width="1408" height="928" data-path="images/utvarderingar-oversikt.png" />
</Frame>

* **Påminn** skickar en påminnelse till alla som ännu inte svarat.
* Ni kan ta bort ett enskilt svar om det behövs, till exempel om en scout svarat fel av misstag.

***

## Lås och ta bort formulär

* **Lås** stänger formuläret för nya svar, men behåller de svar som redan kommit in.
* **Radera** tar bort formuläret permanent, tillsammans med alla svar.

<Warning>
  Att ta bort ett formulär går inte att ångra. Vill ni bara stänga det för nya svar, lås det i stället.
</Warning>

***

## Mallar

Under fliken **Mallar** på Formulär-sidan hittar ni sparade mallar för avdelningen. En mall går att redigera, men inte att bjuda in scouter till direkt, ni utgår från den när ni skapar ett nytt formulär.

***

## Vanliga frågor

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kan scouter se varandras svar?">
    Nej, svar på formulär är enbart synliga för ledare i avdelningen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vad händer om en scout redan har svarat och jag bjuder in dem igen?">
    Redan inbjudna scouter läggs inte till på nytt, deras svar påverkas inte.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan jag ändra ett formulär efter att det skickats ut?">
    Ja, men tänk på att ändringar i fälten kan göra tidigare svar svårare att jämföra med nya.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vilka fälttyper kan jag använda?">
    Text, textblock, siffra, rullgardinsmeny och radioknappar.
  </Accordion>
</AccordionGroup>
