Skip to main content

Översikt

Teamgather kan kopplas ihop med flera externa system. Vilka som är tillgängliga beror på vad som är aktiverat för organisationen. De flesta ställs in under organisationens inställningar i adminpanelen.

Scoutnet

Scoutnet är det nationella medlemsregistret för scoutkårer. Med kopplingen synkas scouter, huvudledare och avgiftsgrupper mot Scoutnet.
1

Öppna inställningar

Gå till organisationens inställningar, fliken Scoutnet.
2

Ange grupp-ID

Fyll i Scoutnet grupp-ID, id:t för kårens grupp i Scoutnet.
3

Matcha avgiftsgrupper

Koppla varje avdelning till rätt avgiftsgrupp från Scoutnet.
4

Spara

Klicka Spara.
Scouter utan Scoutnet-koppling listas under Saknar Scoutnet-koppling på startsidan i adminpanelen och på respektive avdelnings hälsokontroll.
Synken sker automatiskt i bakgrunden, det finns ingen knapp för att köra en synk manuellt.

Google Workspace

Med Google Workspace-kopplingen kan Teamgather hantera Google-konton och Google-grupper för organisationens avdelningar.
1

Öppna inställningar

Gå till organisationens inställningar, fliken Google Workspace.
2

Ange e-postdomän

Fyll i domänen som ska användas för automatiskt skapade grupper.
3

Slå på automatiskt skapande (valfritt)

Slå på Skapa Google-grupper automatiskt om varje avdelning ska få en egen Google-grupp automatiskt.
Från inställningssidan kan du gå vidare till:
  • Hantera användare: koppla, avkoppla, spärra och aktivera Google-konton för scouter och ledare
  • Hantera grupper: se, redigera namn och beskrivning på, eller ta bort Google-grupper
Google Workspace-sidan med användare och grupper

Slack

Med Slack-kopplingen kan organisationen skicka veckoscheman till en Slack-kanal och se vilka som är kopplade till Slack.
1

Öppna inställningar

Gå till organisationens inställningar, fliken Slack.
2

Ange kanal

Fyll i kanal-ID för Slack-kanal för veckoscheman.
3

Slå på automatiskt skapande (valfritt)

Slå på Skapa Slack-grupper automatiskt för att automatiskt skapa Slack-grupper per avdelning.
Under Slack i adminpanelen ser du en lista över alla aktiva Slack-konton och vilken scout de är kopplade till.
Veckoscheman som kan skickas till Slack
Är ingen kanal konfigurerad går det inte att skicka veckoschema till Slack, gränssnittet påminner om att ställa in det i organisationens inställningar.

Vanliga frågor

Nej, integrationerna aktiveras av Teamgathers support.
Synken börjar hämta data för fel grupp. Ändra bara detta om du är säker på rätt id.
Ja, grupper kan skapas och hanteras manuellt under Hantera grupper även utan automatiskt skapande.
Under Hantera användare i Google Workspace-sektionen ser du vilka som saknar koppling.