Skip to main content

​
Översikt

Ett registerutdrag är ett utdrag ur belastningsregistret som ledare ska visa upp för kåren. På sidan Registerutdrag håller styrelsen koll på vilka ledare som har ett giltigt utdrag, vilka som saknar ett, och vilka som snart behöver förnya det.
Funktionen kräver att registerutdrag är aktiverat för er kår, och visas bara för ledare i avdelningar som kräver det.

​
Statusöversikt

Överst på sidan visas fyra siffror:
  • Totalt antal ledare: alla ledare i avdelningar som kräver registerutdrag
  • Saknar registerutdrag: ledare som aldrig registrerat något utdrag
  • Behöver förnyas: ledarens senaste utdrag är äldre än giltighetsperioden
  • Giltiga: ledarens senaste utdrag är fortfarande giltigt
Du kan filtrera listan på Visa alla, Saknar registerutdrag, Behöver förnyas eller Giltiga. Ledarna listas per avdelning, med kolumnerna Ledare, Senast visat, Visad för (vem som registrerade visningen), Status och Påminnelser.
Registerutdrag-sidan med statusöversikt och ledare per avdelning

​
Registrera att ett utdrag har visats

1

Klicka Registrera visning

På ledarens rad, klicka på Registrera visning.
2

Ange datum

I dialogrutan väljer du datum för när utdraget visades upp. Dagens datum är förifyllt.
3

Bekräfta

Klicka på Registrera. Ledaren får en bekräftelse via e-post, och registreringen sparas i historiken.
Dialogruta för att registrera visning av registerutdrag
Giltighetsperioden räknas från det senast registrerade visningsdatumet, inte från när ledaren blev medlem.

​
Skicka en påminnelse

Om en ledare saknar ett registerutdrag eller behöver förnya det visas knappen Skicka påminnelse på deras rad. Klicka på den för att skicka ett e-postmeddelande direkt till ledaren. Antal skickade påminnelser och när den senaste skickades visas på raden.
Det finns även en inställning för automatiska påminnelser som skickas löpande, se Styrelsens inställningar. Knappen här skickar en påminnelse manuellt, direkt, utöver det.

​
Historik

Fliken Historik listar alla påminnelser som skickats, med tidpunkt, vilken ledare de gällde och vem som skickade dem (eller “System” för automatiska påminnelser).

​
Inställningar

Giltighetsperioden för registerutdrag, vilka avdelningar som kräver det, och de automatiska påminnelserna ställs in under fliken Inställningar, som tar dig till motsvarande flik i styrelsens inställningar. Se Styrelsens inställningar för hela genomgången.

​
Vanliga frågor

Ett utdrag räknas som giltigt om det registrerats inom giltighetsperioden som är inställd för kåren (t.ex. 1, 2 eller 3 år bakåt i tiden).
Alla med styrelsebehörighet kan registrera en visning. Vem som registrerade den sparas och visas i kolumnen Visad för.
Bara om automatiska påminnelser är aktiverat under Inställningar. Annars måste en styrelsemedlem skicka påminnelser manuellt från den här sidan.
Nej, bara för avdelningar som är markerade att kräva registerutdrag under Inställningar.