Översikt
Under Kassör hittar styrelsen ett samlat underlag för kårens medlemsavgifter, både en översikt över alla fakturor och en lista över scouter med obetalda avgifter. Sidan är till för kassören men nås av alla med styrelsebehörighet.Kassörssidorna kräver att funktionen Scoutnet är aktiverad, eftersom uppgifterna om avgifter och fakturor hämtas därifrån. Är funktionen inte aktiverad skickas du tillbaka till startsidan.
Kassörens översikt
Fliken Översikt visar en sammanställning av alla fakturor:- Totalt antal fakturor, med ett stapeldiagram uppdelat per belopp och avgiftstyp
- Andel som betalat, som ett cirkeldiagram
- En tabell med fakturor grupperade per avgiftstyp, med antal och belopp uppdelat på Scouterna, Distriktet, Kår och totalt
- Samma sammanställning för enbart betalda fakturor
Obetalda medlemsavgifter
Fliken Obetalda medlemsavgifter listar alla scouter som har en obetald avgift, med namn, avdelning, e-post och vilken termin avgiften gäller.
1
Se vem som är skyldig avgift
Varje rad visar aktuell termins status och eventuell tidigare obetald termin, samt förfallodatum.
2
Kontrollera skickade påminnelser
Kolumnen Påminnelse visar när senaste påminnelsen skickades, eller Aldrig om ingen skickats.
3
Skicka en ny påminnelse
Klicka på Påminn med mail för att skicka en betalningspåminnelse direkt till scoutens registrerade e-post.
Aktivitetsbidrag
Under Aktivitetsbidrag ser styrelsen ett underlag för terminens kommunala aktivitetsbidrag. Varje avdelning listas med antal möten, närvaro för scouter och ledare samt det beräknade bidraget. Klicka på antalet möten för att se vilka aktiviteter som räknats med.
Bidraget räknas på registrerad närvaro, så påminn ledarna om att fylla i närvaron efter varje möte.
Utlägg
Kårens utlägg (kvitton som ledare eller scouter lägger in för ersättning) hanteras inte på en egen styrelsesida, utan under respektive avdelnings Utlägg-sida i ledarläget. Som styrelsemedlem har du automatiskt full åtkomst till alla avdelningars utlägg, inte bara din egen, så du kan gå in på vilken avdelning som helst och godkänna, avslå eller markera utlägg som betalda.Utlägg kräver att funktionen Utlägg är aktiverad för er organisation. Är funktionen aktiverad kan du även koppla ett Google Sheets-dokument för export, se Styrelsens inställningar.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte kassörssidorna?
Varför ser jag inte kassörssidorna?
De kräver att Scoutnet-integrationen är aktiverad för er organisation. Kontakta en admin om funktionen saknas.
Kan jag se historik över tidigare skickade påminnelser för en specifik scout?
Kan jag se historik över tidigare skickade påminnelser för en specifik scout?
Ja, kolumnen Påminnelse visar datumet för den senast skickade påminnelsen och hur lång tid sedan den skickades.
Var godkänner jag utlägg som styrelsemedlem?
Var godkänner jag utlägg som styrelsemedlem?
Gå till avdelningens Utlägg-sida i ledarläget. Din styrelsebehörighet ger dig åtkomst till alla avdelningars utlägg, inte bara din egen.
Vad menas med belopp uppdelat på Scouterna, Distriktet och Kår?
Vad menas med belopp uppdelat på Scouterna, Distriktet och Kår?
Medlemsavgiften delas mellan riksorganisationen Scouterna, ert distrikt och er egen kår. Tabellen visar hur mycket av varje faktura som går till respektive mottagare.