Skip to main content

​
Översikt

Har du lagt ut pengar för avdelningen kan du registrera utlägget direkt i appen genom att fotografera kvittot. Appen läser av kvittot åt dig och fyller i det den kan.
Utläggshantering för ledare, inklusive granskning och godkännande, beskrivs i Utläggshantering för ledare.
Menyvalet Utlägg kräver att funktionen är aktiverad för din avdelning. Är den aktiverad ser alla scouter i avdelningen menyvalet. I föräldravyn visas det bara om du också är ledare.

​
Registrera ett nytt utlägg

1

Lägg till kvitto

Öppna menyn, gå till Utlägg och tryck på plusknappen nere till höger. Välj Ta foto för att fotografera kvittot direkt, eller Välj från bildbiblioteket för att använda en bild du redan har. Appen stödjer JPG, PNG eller PDF.
2

Vänta medan kvittot läses av

Under “Läser kvitto…” försöker appen läsa av belopp, beskrivning, datum och Swishnummer från kvittot automatiskt.
3

Kontrollera och fyll i uppgifterna

Gå igenom fälten Beskrivning, Belopp (kr) och Datum. Välj rätt Avdelning, den är förifylld med din huvudavdelning. Kontrollera att Swishnummer stämmer, det används för att betala ut ersättningen.
4

Skicka in utlägget

Tryck på Skicka utlägg. Du får en bekräftelse “Utlägg skickat!” när det är klart.
Nytt utlägg i appen med knapparna Ta foto och Välj från bildbiblioteket
Kontrollera alltid beloppet och datumet som appen läst av från kvittot innan du skickar in, avläsningen är inte alltid perfekt.

​
Status på ett utlägg

Efter att du skickat in ett utlägg kan du följa det i listan över dina utlägg. Ett utlägg går igenom följande statusar:
  • Väntande: inskickat och väntar på granskning
  • Avvisat: inte godkänt
  • Betalt: utbetalt till dig

​
Se och ändra dina utlägg

Under Utlägg ser du en lista över alla utlägg du registrerat, med belopp, status, datum och avdelning. Tryck på ett utlägg för att se detaljerna.
Lista över egna utlägg i appen med status Väntande och Betalt
Har utlägget redan granskats av en ledare går det inte längre att ändra i appen. Kontakta din ledare om något behöver rättas efter granskning.

​
Vanliga frågor

Du kan välja Välj från bildbiblioteket för att använda en bild du redan har på din telefon, du behöver inte ta bilden i stunden.
Du kan alltid ändra beloppet, beskrivningen och datumet manuellt innan du skickar in utlägget.
När status ändras till Betalt har utlägget betalats ut via Swish till numret du angav.
Kontakta din ledare för att få veta varför, till exempel om kvittot saknades eller om beloppet inte stämde.