Utträdesfunktionen gör det möjligt för medlemmar att ansöka om att lämna organisationen via ett publikt formulär. Ansökan hamnar hos styrelsen som sedan kan hantera den, och avdelningens grenadministratörer notifieras om notisen för utträdesformulär är påslagen för avdelningen. Medlemmen får automatiskt ett bekräftelsemail i varje steg.
Här väljer ni vilken person som ska visas som kontaktperson på den publika utträdessidan. Personens namn och telefonnummer visas så att medlemmen kan höra av sig vid frågor.
I samma inställningar, under Text på utträdessidan, kan ni anpassa texten som visas överst på det publika utträdesformuläret. Här går det bara att använda platshållaren {{organisationsnamn}}.
Medlemmen går till organisationens publika utträdessida och fyller i:
Personnummer, Används för att identifiera medlemmen
Kommentar(valfritt), Varför personen vill gå ur
Om ni har valt en kontaktperson visas namn och telefonnummer på sidan.
Det publika utträdesformuläret
Ifyllt formulär redo att skickas
När formuläret skickas in händer följande automatiskt:
1
Ansökan sparas
Ansökan registreras i systemet.
2
Bekräftelsemail skickas
Medlemmen får ett automatiskt mail som bekräftar att ansökan tagits emot.
Bekräftelsemail till medlemmen
3
Bekräftelsesida visas
Medlemmen ser en bekräftelsesida.
Bekräftelsesidan efter inskickad ansökan
4
Notifiering skickas
Ansökan dyker upp under Styrelsens utträdesansökningar. Om avdelningens ledare har notisen för utträdesformulär påslagen (under avdelningens Inställningar > Notiser) får avdelningens grenadministratörer också en notifikation.
Under Styrelsen > Översikt, fliken “Utträden”, hittar ni statistik över utträdesansökningar över tid och per avdelning, så att ni kan följa trender och se hur många som lämnat organisationen.
