Översikt
Aktiviteter är grundstenen i Teamgather — det är här du planerar möten, utflykter och andra träffar för din avdelning. Denna guide visar hur du skapar en ny aktivitet, fyller i detaljerna och skickar kallelser till scouter och föräldrar.För flerdagars aktiviteter (t.ex. läger eller hajker) ska du istället skapa en Hajk. Det finns en länk till det direkt i formuläret.
Navigera till formuläret
Du kan skapa en ny aktivitet på två sätt:Från startsidan
Scrolla ner till Snabbåtgärder på startsidan och klicka på Nytt möte.
Från aktivitetslistan
Gå till din avdelnings Aktiviteter-sida och klicka på + Ny aktivitet uppe till höger.
Fyll i formuläret
När du klickar på nytt möte visas formuläret för att skapa en aktivitet.
1
Ange titel
Ge aktiviteten ett beskrivande namn, t.ex. “Korvgrillning i skogen” eller “Orienteringsövning”.
2
Välj datum
Datumet är förifyllt med dagens datum. Klicka på fältet för att ändra till önskat datum.
3
Lägg till information (valfritt)
Använd textfältet Information för att beskriva vad som ska hända under mötet. Du kan formatera texten med fetstil, kursiv, rubriker och listor.
4
Ange plats
Fyll i Plats så att scouter och föräldrar vet var de ska samlas.
5
Ange tider
Fyll i Starttid och Sluttid för aktiviteten.
6
Svara senast (valfritt)
Om du vill ha svar innan ett visst datum kan du ange en deadline i fältet Svara senast.
7
Antal platser (valfritt)
Välj om aktiviteten har Obegränsat antal platser, ett max antal deltagare, eller ett max antal platser totalt.
Aktiviteten är skapad
Efter att du skapat aktiviteten kommer du till aktivitetssidan. Härifrån kan du:
- Ändra — redigera titel, datum, plats och övrig information
- Patruller — tilldela patruller till aktiviteten
- Kopiera info — kopiera aktivitetsinformation till urklipp
- Sätt närvaro — markera vilka som deltog
- Skicka kallelse — skicka ut kallelser till scouter och föräldrar
Skicka kallelse
När aktiviteten är skapad behöver du skicka en kallelse så att scouter och föräldrar får en notis och kan svara.1
Klicka Skicka kallelse
På aktivitetssidan, klicka på den blå knappen Skicka kallelse.
2
Scouter och föräldrar får notis
Alla i avdelningen får en push-notis och kan svara direkt i appen — antingen “Kommer” eller “Kommer inte”.
3
Följ upp svar
Följ svaren under flikarna Anmälda, Avanmälda och Kallade på aktivitetssidan.
Vanliga frågor
Kan jag redigera en aktivitet efter att den skapats?
Kan jag redigera en aktivitet efter att den skapats?
Ja, klicka på Ändra på aktivitetssidan för att redigera alla uppgifter.
Vad är skillnaden mellan ett möte och en hajk?
Vad är skillnaden mellan ett möte och en hajk?
Ett möte är en endagsaktivitet (t.ex. ett kvällsmöte eller en utflykt). En hajk är en flerdagarsaktivitet med möjlighet att lägga till packlista, dagsprogram och utvärdering.
Kan jag begränsa antalet deltagare?
Kan jag begränsa antalet deltagare?
Ja, i fältet Antal platser kan du välja “Antal deltagare” eller “Antal platser totalt” och ange ett maxantal.
Hur vet jag vilka som kommer?
Hur vet jag vilka som kommer?
På aktivitetssidan ser du alla svar under flikarna Anmälda, Avanmälda och Kallade. Du kan även se sammanfattningen med antal ledare och scouter.