Skip to main content

​
Översikt

Aktiviteter är grundstenen i Teamgather — det är här du planerar möten, utflykter och andra träffar för din avdelning. Denna guide visar hur du skapar en ny aktivitet, fyller i detaljerna och skickar kallelser till scouter och föräldrar.
För flerdagars aktiviteter (t.ex. läger eller hajker) ska du istället skapa en Hajk. Det finns en länk till det direkt i formuläret.
Du kan skapa en ny aktivitet på två sätt:

​
Från startsidan

Scrolla ner till Snabbåtgärder på startsidan och klicka på Nytt möte.
Snabbåtgärder på startsidan

​
Från aktivitetslistan

Gå till din avdelnings Aktiviteter-sida och klicka på + Ny aktivitet uppe till höger.
Aktivitetslistan med knappen Ny aktivitet

​
Fyll i formuläret

När du klickar på nytt möte visas formuläret för att skapa en aktivitet.
Formuläret för att skapa nytt möte
1

Ange titel

Ge aktiviteten ett beskrivande namn, t.ex. “Korvgrillning i skogen” eller “Orienteringsövning”.
2

Välj datum

Datumet är förifyllt med dagens datum. Klicka på fältet för att ändra till önskat datum.
3

Lägg till information (valfritt)

Använd textfältet Information för att beskriva vad som ska hända under mötet. Du kan formatera texten med fetstil, kursiv, rubriker och listor.
4

Ange plats

Fyll i Plats så att scouter och föräldrar vet var de ska samlas.
5

Ange tider

Fyll i Starttid och Sluttid för aktiviteten.
6

Svara senast (valfritt)

Om du vill ha svar innan ett visst datum kan du ange en deadline i fältet Svara senast.
7

Antal platser (valfritt)

Välj om aktiviteten har Obegränsat antal platser, ett max antal deltagare, eller ett max antal platser totalt.
Ifyllt formulär
Klicka på Skapa möte när du är klar.

​
Aktiviteten är skapad

Efter att du skapat aktiviteten kommer du till aktivitetssidan. Härifrån kan du:
Skapad aktivitet
  • Ändra — redigera titel, datum, plats och övrig information
  • Patruller — tilldela patruller till aktiviteten
  • Kopiera info — kopiera aktivitetsinformation till urklipp
  • Sätt närvaro — markera vilka som deltog
  • Skicka kallelse — skicka ut kallelser till scouter och föräldrar

​
Skicka kallelse

När aktiviteten är skapad behöver du skicka en kallelse så att scouter och föräldrar får en notis och kan svara.
1

Klicka Skicka kallelse

På aktivitetssidan, klicka på den blå knappen Skicka kallelse.
2

Scouter och föräldrar får notis

Alla i avdelningen får en push-notis och kan svara direkt i appen — antingen “Kommer” eller “Kommer inte”.
3

Följ upp svar

Följ svaren under flikarna Anmälda, Avanmälda och Kallade på aktivitetssidan.
Du kan skicka kallelsen direkt efter att du skapat aktiviteten, eller vänta och skicka den senare.

​
Vanliga frågor

Ja, klicka på Ändra på aktivitetssidan för att redigera alla uppgifter.
Ett möte är en endagsaktivitet (t.ex. ett kvällsmöte eller en utflykt). En hajk är en flerdagarsaktivitet med möjlighet att lägga till packlista, dagsprogram och utvärdering.
Ja, i fältet Antal platser kan du välja “Antal deltagare” eller “Antal platser totalt” och ange ett maxantal.
På aktivitetssidan ser du alla svar under flikarna Anmälda, Avanmälda och Kallade. Du kan även se sammanfattningen med antal ledare och scouter.