Översikt
Den här guiden samlar fyra saker som sparar tid när ni har många aktiviteter: schemalägga automatiska inbjudningar för flera aktiviteter samtidigt, importera aktiviteter via CSV, kopiera närvaro mellan aktiviteter och lägga till dokument och länkar på en aktivitet.Schemalägg inbjudningar för flera aktiviteter
Istället för att skicka kallelse till varje aktivitet manuellt kan ni ställa in att inbjudan och en påminnelse skickas ut automatiskt ett visst antal dagar innan.1
Markera aktiviteter
Gå till avdelningens Aktiviteter-lista och markera de aktiviteter ni vill schemalägga inbjudningar för.
2
Öppna schemaläggning
Öppna dialogen för att schemalägga inbjudningar.
3
Ställ in första inbjudan
Välj hur många dagar innan aktiviteten inbjudan ska skickas, och vilken tid på dagen.
4
Ställ in påminnelse
Välj hur många dagar innan (eller samma dag) en påminnelse ska skickas, och tid på dagen.
5
Schemalägg
Klicka Schemalägg. Inställningen sparas på varje vald aktivitet.
Kör ni schemaläggningen igen på aktiviteter som redan har schemalagda inbjudningar uppdateras bara tiderna, inget skickas dubbelt.
Importera aktiviteter via CSV
Ni kan lägga in flera aktiviteter på en gång genom att ladda upp en CSV-fil, istället för att skapa dem en och en.Importen skapar möten och extramöten. Hajker går inte att importera, de skapas som vanligt via Skapa hajk.
1
Öppna Verktyg
Gå till avdelningens Verktyg och välj Aktivitets import.
2
Ladda upp CSV-fil
Filen ska ha kolumnerna 
scheduleDate, startTime, endTime, place, scheduleText, scheduleInfo och eventTypeId. Datum skrivs som 2025-09-01 och tider som 19:00.eventTypeId styr vilken typ av aktivitet som skapas:1Planeringsmöte2Möte (reguljära möten, planering, träning)8Extra möte (ledarmöten, särskilda aktiviteter)9Övrigt
3
Granska förhandsvisningen
Systemet visar en förhandsvisning av vilka aktiviteter som kommer skapas och flaggar eventuella rader med fel.
4
Importera
Klicka för att importera. Ni får en bekräftelse på hur många aktiviteter som skapades, och eventuella fel som uppstod.
Kopiera närvaro mellan aktiviteter
Om två aktiviteter hade samma deltagare, till exempel två pass under samma helg, kan ni kopiera närvaron istället för att registrera den på nytt.1
Öppna målaktiviteten
Gå till aktiviteten som ska få närvaron kopierad till sig.
2
Välj Kopiera närvaro
Ange vilken aktivitet närvaron ska kopieras från.
3
Bekräfta
Närvaron från den andra aktiviteten läggs till på den aktuella aktiviteten.
Dokument på en aktivitet
Under fliken Dokument på en aktivitet kan ni ladda upp filer, till exempel packlistor eller föräldrainformation.1
Öppna fliken Dokument
Gå till aktiviteten och öppna Dokument.
2
Ladda upp fil
Välj en fil att ladda upp, den läggs till i listan direkt.
Länkar på en aktivitet
På samma sätt kan ni lägga till länkar, till exempel till ett formulär eller en karta.1
Öppna fliken Länkar
Gå till aktiviteten och öppna Länkar.
2
Lägg till länk
Fyll i länken i formuläret och spara. Den läggs till i listan.
Vanliga frågor
Kan jag schemalägga inbjudningar för en enda aktivitet?
Kan jag schemalägga inbjudningar för en enda aktivitet?
Ja, markera bara den aktiviteten innan ni öppnar schemaläggningen.
Vad händer om CSV-filen har fel format?
Vad händer om CSV-filen har fel format?
Förhandsvisningen visar felmeddelanden per rad så ni kan rätta filen innan import.
Skriver kopiera närvaro över befintlig närvaro på målaktiviteten?
Skriver kopiera närvaro över befintlig närvaro på målaktiviteten?
Kopieringen lägger till närvaro från källaktiviteten, kontrollera listan efteråt om ni vill justera vilka som räknas som närvarande.
Vem kan se dokument och länkar på en aktivitet?
Vem kan se dokument och länkar på en aktivitet?
De som är inbjudna till aktiviteten, samma personer som ser övrig aktivitetsinformation.