Skip to main content

​
Översikt

Varje avdelning har en egen inställningssida där ni styr logo, beskrivning, avdelningsledare, åring-strategi, notiser, ekonomi och funktioner. Sidan hittar ni under Inställningar på avdelningens sida. Vissa flikar visas bara om er kår har aktiverat relaterade funktioner.
Endast ledare med rätt behörighet i avdelningen, grenen eller styrelsen ser och kan ändra dessa inställningar.
1

Öppna fliken Logo

Här laddar ni upp en bild som representerar avdelningen.
2

Ladda upp bild

Klicka på Ladda upp bild, välj en fil (png eller jpg) och klicka Spara. Rekommenderad storlek är 512x512 px.
Om er kår använder Scoutnet synkas logon dit automatiskt.

​
Beskrivning

Under fliken Beskrivning skriver ni en text som visas för scouter som vill gå med i kön eller avdelningen. Fyll i textfältet och klicka Spara.

​
Avdelningsledare

Om kåren har Scoutnet aktiverat finns fliken Avdelningledare. Här väljer ni vilken ledare som ska visas som ansvarig för avdelningen i Scoutnet.
1

Öppna fliken Avdelningledare

Endast tillgänglig när Scoutnet är aktiverat för kåren.
2

Välj ledare

Välj en ledare i listan över aktiva ledare i avdelningen.
3

Spara

Klicka Spara. Valet synkas därefter mot Scoutnet.

​
Åring-strategi

Fliken Åring-strategi styr hur avdelningen räknar ut vilka scouter som är åringar (nya i gruppen):
  • Födelseår: åringen baseras på scoutens födelseår.
  • Erfarenhet: åringen beräknas utifrån hur länge scouten varit med i avdelningen.
Välj strategi i listan och klicka Spara.
Fliken Åring-strategi med val mellan Födelseår och Erfarenhet

​
Notiser

Under fliken Notiser slår ni på eller av avdelningens automatiska aviseringar, till exempel:
  • Närvaropåminnelse: påminner ledare att registrera närvaro när halva aktivitetens tid har passerat.
  • Utträdesformulär: notifierar grenadmins när en scout i avdelningen fyller i utträdesformuläret.

​
Ekonomi

Fliken Ekonomi visas bara om kåren har funktionen Utlägg aktiverad. Här:
  • Ser ni om kårens Google Sheets-kalkylark är kopplat, eller om ett standardblad används tills vidare.
  • Anger ni Fliknamn i Google Sheets som utläggen för avdelningen ska bokföras under (krävs för att aktivera Utlägg-funktionen), om inte grenen redan hanterar ekonomi centralt.
  • Väljer ni Ekonomiansvarig, en ledare som får notiser om nya utlägg i avdelningen.
Om grenen har utlägg på gren-nivå hanteras fliknamnet i grenens inställningar i stället, och den här fliken visar bara vem som är ekonomiansvarig.

​
Svar & närvaro

Fliken Svar & närvaro har en inställning för Spara korrigerade svar. När den är påslagen sparas ledares och patrulledares ändringar av anmälningar som den officiella anmälan när närvaro sätts, vilket gör statistik och rapporter mer korrekta om någon glömt anmäla sig eller anmält fel.

​
Platser

Under fliken Platser hanterar ni sparade platsalias som visas som toppresultat när ni söker plats i aktiviteter och hajker. Klicka Nytt platsalias för att lägga till ett, eller redigera och ta bort befintliga i listan.

​
Funktioner

Fliken Funktioner låter er slå på eller av tillval för avdelningen, till exempel:
  • Automatisk närvaro: sparar automatiskt närvaro för alla anmälda på möten varje kväll.
  • Månadsmail: skickar statistik till alla ledare varje månad.
  • Patrullfunktioner och Patrulltävling.
  • Patruller: dela upp anmälda i patruller på aktiviteter.
  • Utlägg: kräver att ett fliknamn är angivet under Ekonomi.
  • Egen avdelningenshemsida: visas bara om kåren har den publika hemsidan aktiverad.
Fliken Funktioner med tillval som kan slås på eller av

​
Vanliga frågor

Den fliken kräver att kåren har Scoutnet-integrationen aktiverad. Kontakta styrelsen om ni tror att den borde vara på.
Ni behöver först ange ett fliknamn i Google Sheets under fliken Ekonomi, om inte ekonomi hanteras på gren-nivå.
Ledare med behörighet i avdelningen, grenadmins och styrelsen.
Beräkningen av vilka som räknas som åringar uppdateras utifrån den nya strategin, den ändrar inte historiska data.