Översikt
Är din organisation kopplad till Scoutnet visas Scoutnet-information direkt på scouternas profiler, till exempel medlemsstatus och medlemsavgift. Den här guiden går igenom vad du som ledare ser och gör med Scoutnet i det dagliga arbetet.Det tekniska att koppla organisationen till Scoutnet sköts av admin på organisationsnivå.
Exportera en scout till Scoutnet
En scout som inte redan finns i Scoutnet visas med etiketten Saknar Scoutnet på profilen.1
Öppna scoutens profil
Gå till scoutens profil.
2
Klicka Exportera till Scoutnet
Om scouten saknar Scoutnet-koppling visas knappen Exportera till Scoutnet överst på profilen.
3
Vänta på synk
Scouten läggs till i Scoutnets väntelista. Det kan ta upp till några minuter innan kopplingen är klar och informationen syns på profilen.
Knappen visas bara om scouten inte redan är kopplad till Scoutnet.
Scoutnet-fliken på scoutens profil
När en scout är kopplad till Scoutnet finns en flik Scoutnet på profilen med information hämtad därifrån:- Grunduppgifter som namn, adress, kön och medlemsnummer
- Medlemsstatus och vilken enhet scouten tillhör i Scoutnet
- Medlemsavgift: aktuell termins avgiftstyp och belopp, med länk till senaste fakturan
- Förra terminens medlemsavgift: visas i rött om den är förfallen
- Scoutnet-roller och genomförda kurser, om sådana finns registrerade
Status för ledare i avdelningens ledarlista
I ledarlistan för en avdelning ser du snabbt vilka ledare som saknar viktig Scoutnet-koppling. Varje ledare kan visa:
Vanliga frågor
Varför ser jag inte fliken Scoutnet på en profil?
Varför ser jag inte fliken Scoutnet på en profil?
Fliken visas bara när scouten faktiskt är kopplad till Scoutnet. Är scouten inte kopplad ser du istället knappen för att exportera dem dit.
Vad betyder Saknar gilltig trygga möten?
Vad betyder Saknar gilltig trygga möten?
Det betyder att ledaren inte har en giltig registrering för Trygga möten (utbildning om att skapa trygga aktiviteter för barn och unga) i Scoutnet.
Kan jag exportera flera scouter till Scoutnet samtidigt?
Kan jag exportera flera scouter till Scoutnet samtidigt?
Nej, exporten görs en scout i taget från scoutens egen profil.
Vem sätter upp Scoutnet-kopplingen för organisationen?
Vem sätter upp Scoutnet-kopplingen för organisationen?
Det görs av admin på organisationsnivå under organisationens integrationsinställningar.