Översikt
Med hajkbetalningar kan du sätta en avgift för hajken, ange ett Swish-nummer och hålla koll på vilka som har betalat. Du kan också skicka betalningspåminnelser via SMS, e-post eller direkt i appen.Aktivera hajkbetalningar
1
Gå till fliken Funktioner
Öppna hajken och klicka på fliken Funktioner.
2
Slå på Hajkbetalningar
Klicka på reglaget för Hajkbetalningar så det blir blått, och klicka sedan Spara.
Ställ in avgift och Swish
Gå till fliken Hajkbetalningar och klicka på underfliken Inställningar.
Hajkavgift
Ange avgiften i kronor (SEK). Klicka Spara för att bekräfta.Swish-nummer
Ange ett Swish-nummer som deltagarna kan betala till. Numret visas för scouter och vårdnadshavare. Klicka Spara.Påminnelser
Välj vem som ska få betalningspåminnelser:- Endast scouten, bara scouten får påminnelsen
- Endast målsmän, bara vårdnadshavarna får påminnelsen
- Både scout och målsmän, båda får påminnelsen
Betalningsöversikt
Under underfliken Betalningar ser du en lista på alla anmälda deltagare och deras betalningsstatus.
- Insamlat, summan av alla registrerade betalningar
- Har betalat, hur många av de anmälda scouterna som har betalat, med en förloppsindikator
- Hajkavgift, avgiften per scout
- Lista med deltagare, varje deltagares betalningsstatus
Registrera betalning
När en scout betalar (via Swish eller annat) kryssar du i rutan bredvid scoutens namn i listan. Beloppet går att justera om det skiljer sig från hajkavgiften. En grön badge med texten Betald dyker upp när betalningen är registrerad.Skicka påminnelser
Du kan skicka betalningspåminnelser till de som inte har betalat via SMS, e-post eller direkt i appen. Knappen för att påminna i appen är bara klickbar om scouten eller vårdnadshavaren har appen installerad, annars visas den gråtonad. Påminnelsen går till den mottagare du valt under Inställningar (scout, målsman eller båda).Swish-knapp i appen
I mobilappen ser vårdnadshavare en Swish-knapp för varje barn som har svarat “Ja” på hajkens kallelse och har en avgift att betala. Knappen heter Betala med Swish och visar beloppet, till exempel “Betala med Swish (150 kr)”. Ett tryck öppnar Swish-appen med mottagarnummer och belopp redan ifyllt. När du som ledare har registrerat betalningen ersätts knappen av en grön bock och texten Betald, med beloppet inom parentes.Avbokningar och återbetalning
Om en scout som har betalat avbokar sig från hajken:- Betalningen raderas inte, den markeras istället som återbetald
- På så sätt behålls historiken och du kan se vem som behöver få pengar tillbaka
- Du hittar avbokade betalningar under en egen lista på betalningssidan, och kan där kryssa i igen (registrerar en ny betalning) eller ta bort betalningen permanent
Avgiften lagras internt i öre (1/100 av en krona) men visas alltid i kronor för ledare och deltagare. Det är en teknisk detalj som normalt inte påverkar dig.
Vanliga frågor
Kan scouter betala direkt i appen?
Kan scouter betala direkt i appen?
Vårdnadshavare har en Swish-knapp i mobilappen som öppnar Swish med belopp och mottagare ifyllt, men själva betalningen sker i Swish-appen. Som ledare registrerar du sedan manuellt att betalningen mottagits.
Kan jag ändra avgiften efter att scouter betalat?
Kan jag ändra avgiften efter att scouter betalat?
Ja, du kan ändra avgiften. Redan registrerade betalningar påverkas inte, men framtida påminnelser visar det nya beloppet.
Vad händer om jag stänger av hajkbetalningar?
Vad händer om jag stänger av hajkbetalningar?
Fliken försvinner men datan sparas. Om du slår på funktionen igen kommer all betalningsdata tillbaka.