Skip to main content

​
Översikt

Varje avdelning har ett dokumentbibliotek där ni kan ladda upp filer, till exempel mallar, blanketter och andra dokument ni vill dela. Dokument kan organiseras i mappar, och du kan styra vilka som ser en mapp.

​
Öppna dokumentbiblioteket

Gå till din avdelning och klicka på kortet Dokument på startsidan.
Dokumentbiblioteket med mappar

​
Ladda upp ett dokument

1

Klicka Ladda upp

Klicka på Ladda upp uppe till höger.
2

Välj fil

Välj filen från din enhet. Uppladdningen startar direkt.
Dokumentet läggs till i den mapp du står i. Står du i roten hamnar det utanför alla mappar.

​
Skapa och hantera mappar

1

Klicka Ny mapp

Klicka på Ny mapp och ge mappen ett namn.
2

Sätt behörigheter

Öppna mappens Behörigheter för att välja vilka roller som ska kunna se mappen: Ledare, Scout, Vårdnadshavare eller Avdelningsadmin.
Ny mapp med valda behörigheter
Väljer du inga roller alls är mappen bara synlig för admin.
Klicka på Ta bort mapp för att radera en mapp. Dokumenten som låg i mappen flyttas till roten och tas inte bort.

​
Hantera dokument

Varje dokument i listan går att:
  • Flytta: mellan mappar du har åtkomst till, eller till roten
  • Byta namn på: via pennikonen
  • Ta bort: via papperskorgsikonen
Mapp med ett uppladdat dokument
Klicka på ett dokument för att ladda ner det direkt.

​
Vanliga frågor

Det beror på mappens behörigheter. En mapp utan valda roller syns bara för admin, annars för de roller du valt.
Nej, biblioteket är en plats för din avdelning att spara egna dokument och mallar, det kommer inte med färdiga mallar.
Nej, du kan bara flytta dokument till mappar du själv har åtkomst till.
Dokumenten flyttas till roten och finns kvar, bara mappen försvinner.