Skip to main content

​
Översikt

En hajk är en flerdagarsaktivitet — till exempel ett läger, en vandring eller en övernattning. Till skillnad från vanliga aktiviteter spänner en hajk över flera dagar, och systemet skapar automatiskt en aktivitet per dag i datumintervallet.
Om du bara behöver en endagsaktivitet (t.ex. ett kvällsmöte) ska du istället skapa en aktivitet.

​
Vad händer när du skapar en hajk?

  • En hajk skapas som ett övergripande evenemang
  • En aktivitet per dag i datumintervallet skapas automatiskt (t.ex. 3 dagar = 3 aktiviteter)
  • Den första aktiviteten används som anmälningsaktivitet — det är där scouter och föräldrar svarar på kallelsen
  • Du kan sedan aktivera extra funktioner som betalningar, hajkfrågor, bildgalleri m.m.

​
Hitta hajklistan

Gå till din avdelning och klicka på Hajker i sidomenyn. Här ser du alla hajker för innevarande termin, och äldre terminer finns i fällbara sektioner.
Hajklistan med befintliga hajker och knappen Ny hajk
Klicka på + Ny hajk uppe till höger för att skapa en ny hajk.

​
Fyll i formuläret

Tomt formulär för att skapa ny hajk
1

Ange namn

Ge hajken ett beskrivande namn, t.ex. “Vårhajk i Tyresta” eller “Vinterläger Åre”.
2

Välj datumintervall

Klicka på Datum-fältet för att öppna en datumväljare. Välj startdatum och sedan slutdatum. Systemet skapar automatiskt en aktivitet för varje dag i intervallet.
Till skillnad från vanliga aktiviteter som har ett enda datum, använder hajker en datumväljare för intervall — du klickar först på startdatum och sedan på slutdatum.
3

Ladda upp bild (valfritt)

Välj en omslagsbild som visas på hajkkortet i listan och på hajksidan. Bilden gör det lättare att känna igen hajken.
4

Ange plats

Fyll i platsen där hajken äger rum, t.ex. “Tyresta nationalpark”.
5

Välj kontaktperson (valfritt)

Välj en kontaktperson ur listan. Bara medlemmar som är 15 år eller äldre visas. Kontaktpersonen visas för deltagarna.
6

Ange tider

  • Starttid — tiden för första dagen (t.ex. 10:00 för samling)
  • Sluttid — tiden för sista dagen (t.ex. 15:00 för hemgång)
Mellandagar (dagar mellan start- och slutdatum) får automatiskt tiderna 00:01–23:58. Dessa tider synkas till de länkade aktiviteterna.
7

Svara senast (valfritt)

Ange en deadline för när scouter och föräldrar ska svara på kallelsen. Deadlinen gäller för anmälningsaktiviteten.
8

Antal platser (valfritt)

Välj om hajken har:
  • Obegränsat antal platser (standard)
  • Antal deltagare — max antal scouter
  • Antal platser totalt — max antal inklusive ledare
9

Lägg till beskrivning (valfritt)

Skriv en beskrivning av hajken i textfältet längst ner. Du kan formatera texten med fetstil, kursiv, rubriker och listor.
Ifyllt hajkformulär med namn, datum och plats
Nedre delen av formuläret med tider, beskrivning och spara-knapp
Klicka på Spara när du är klar.

​
Hajken är skapad

Efter att du sparat hamnar du på hajkens översiktssida. Här ser du all information samlad.
Hajkens översiktssida med information, anmälan och länkade aktiviteter

​
Vad du ser på översiktssidan

  • Omslagsbild och detaljer — namn, beskrivning, datum, plats och tider
  • Anmälningsstatistik — antal som svarat Kommer, Kan ej, och Kallade
  • Anmälan — länk till anmälningsaktiviteten där du kan skicka kallelse
  • Avdelningar — vilka avdelningar som delar hajken (den som skapade hajken är markerad som “Ägare”)
  • Länkade aktiviteter — en aktivitet per dag med antal närvarande

​
Tre flikar

FlikInnehåll
InformationÖversikt, anmälan, avdelningar och länkade aktiviteter
ExtraSlå på/av tilläggsfunktioner (betalningar, hajkfrågor, galleri m.m.)
HajkfrågorBygg och hantera ett frågeformulär som skickas till deltagarna innan hajken

​
Skicka kallelse

Kallelsen skickas via anmälningsaktiviteten, inte direkt från hajksidan.
1

Klicka på Anmälan-länken

På hajksidan, klicka Visa bredvid anmälningsaktiviteten.
2

Skicka kallelse från aktiviteten

Du hamnar på en vanlig aktivitetssida. Härifrån skickar du kallelse som vanligt — se guiden för kallelser.
Anmälningsstatistiken på hajksidan (Kommer / Kan ej / Kallade) hämtas från anmälningsaktiviteten. Om du inte ser rätt siffror, kontrollera att kallelsen skickats via aktiviteten.

​
Viktigt att veta

När du skapar en hajk med t.ex. datum 20–22 mars skapas tre aktiviteter automatiskt — en för varje dag. Alla delar hajkens namn men har olika datum. Närvaro registreras per dag via respektive aktivitet.
Om du ändrar hajkens datum hanteras aktiviteterna intelligent:
  • Aktiviteter med registrerade svar bevaras (flyttas till gränsdatumen vid behov)
  • Aktiviteter utan svar som hamnar utanför det nya intervallet tas bort
  • Nya aktiviteter skapas för datum som saknar en aktivitet
Det finns två separata formulärfunktioner med snarlika namn:
  • Hajkfrågor — skickas innan hajken. Används för att samla in information inför hajken (t.ex. allergier, storlekar, matpreferenser)
  • Hajkformulär — skickas efter hajken. En utvärdering/enkät om hur hajken var
Båda aktiveras under fliken Extra.
Ja! Under Avdelningar på hajksidan kan du klicka + Lägg till avdelning för att bjuda in andra avdelningar. Den avdelning som skapade hajken markeras som “Ägare”.
Starttiden gäller för första dagen och sluttiden gäller för sista dagen. Mellandagarna får automatiskt tiderna 00:01–23:58. Dessa tider synkas med de länkade aktiviteterna.
Bara medlemmar som är 15 år eller äldre kan väljas som kontaktperson. Kontaktpersonen visas för deltagarna på hajken.