Skip to main content

​
Översikt

Vårdnadshavare kopplas till en eller flera scouter och grupperas i familjer. Här går vi igenom hur kopplingen fungerar, hur vårdnadshavare får tillgång till appen och hur en vårdnadshavare kan bli ledare.

​
Koppla en vårdnadshavare till en scout

Vårdnadshavare läggs till direkt på scoutens formulär, antingen när scouten skapas (se Lägg till och hantera scouter) eller senare via Redigera på scoutens profil. Du anger namn, e-post, telefon och adress för vårdnadshavaren.
Skriver du in en e-postadress som redan finns kopplad till en vårdnadshavare eller ledare i systemet, fylls kontaktuppgifterna i automatiskt. Det gör att samma person inte skapas dubbelt, till exempel när en vårdnadshavare redan har ett annat barn i kåren.
En vårdnadshavare kan alltså höra till flera scouter. Systemet grupperar automatiskt vårdnadshavare och deras scouter i en familj, vilket gör det enklare att se en hel familjs medlemskap och avgifter samlat på ett ställe.
En vårdnadshavares sida med kopplade scouter

​
Vårdnadshavarens tillgång till appen

Vårdnadshavare kan få ett eget konto för att logga in i TeamGather-appen och se sina barns aktiviteter, nyheter och märken.
1

Skapa konto

Ett användarkonto skapas automatiskt kopplat till vårdnadshavarens e-postadress, antingen direkt eller via administratören beroende på hur organisationen är konfigurerad.
2

Välkomstmail

Vårdnadshavaren får ett välkomstmail med instruktioner för att logga in.
3

Ändras e-post

Ändrar du vårdnadshavarens e-postadress uppdateras inloggningskontot automatiskt till samma adress.

​
Befordra en vårdnadshavare till ledare

Om en vårdnadshavare även är aktiv som ledare i kåren kan du koppla ihop de två rollerna.
1

Öppna vårdnadshavarens sida

Gå till avdelningens Målsmän-sida och klicka på vårdnadshavaren.
Listan över vårdnadshavare i en avdelning
2

Befordra till ledare

Klicka på ⋮-menyn och välj alternativet för att befordra vårdnadshavaren till ledare.
Menyn med alternativet Gör till ledare på en vårdnadshavares sida
3

Bekräfta

Du får en bekräftelsedialog: åtgärden skapar ett scout-konto för personen och bjuder in till Google Workspace om organisationen har den funktionen aktiverad.
Du kan bara befordra en vårdnadshavare som redan är kopplad till avdelningen och som inte redan har en ledarroll.

​
Vanliga frågor

Ja. Alla scouter som delar en vårdnadshavare grupperas automatiskt i samma familj.
Systemet känner igen adressen och föreslår befintliga kontaktuppgifter, så att vårdnadshavaren inte skapas som en dubblett.
Nej, en vårdnadshavare ser bara sina egna barns profiler och information kopplad till dem.
Vårdnadshavaren måste redan vara kopplad till avdelningen. Befordran skapar ett scout-konto åt personen och, om Google Workspace är aktiverat, en inbjudan dit.