Skip to main content

​
Översikt

Närvaro används för att dokumentera vilka scouter och ledare som deltog i en aktivitet. Du lägger till personer i närvaron från aktivitetssidan och kan sedan se en komplett lista på närvarosidan.

​
Lägg till närvaro

1

Öppna aktiviteten

Gå till aktiviteten du vill registrera närvaro för. Under fliken Anmälda ser du knappen Sätt närvaro uppe till höger och länken Lägg till närvaro bredvid sammanfattningen.
Aktivitetssidan med Sätt närvaro-knappen
2

Klicka Lägg till närvaro

Klicka på Lägg till närvaro för att öppna sökmodalen. Här kan du söka efter och lägga till personer via:
  • Scout — enskild scout
  • Patrull — en hel patrull
  • Avdelning — alla i en avdelning
  • Aktivitet — deltagare från en annan aktivitet
3

Välj vilka som var med

Sök efter din avdelning eller patrull och välj den. En chip visas med antal valda personer.
Lägg till närvaro med avdelning vald
4

Bekräfta

Klicka på Lägg till närvaro för att spara. Alla valda personer registreras som närvarande.
Välj hela avdelningen på en gång och ta sedan bort enskilda personer som inte var med — det går snabbare än att lägga till en i taget.

​
Närvarosidan

Klicka på Sätt närvaro på aktivitetssidan för att öppna den dedikerade närvarosidan. Här ser du alla registrerade personer med en grön Närvarande-markering.
Närvarolistan med alla markerade som närvarande
Från närvarosidan kan du:
  • Lägg till — lägga till fler personer via knappen uppe till höger
  • Ta bort — hovra över en person och klicka på × för att ta bort dem från närvaron

​
Följa upp närvaro

På aktivitetssidan finns fliken Närvaro som visar en sammanfattning av alla registrerade deltagare uppdelat i grupper: Ledare, Laget (scouter) och eventuella undergrupper.
Närvaro-fliken på aktivitetssidan
Sammanfattningen visar:
  • Antal ledare och scouter som registrerats
  • Personerna uppdelade per grupp med kontaktmöjligheter (SMS och telefon)

​
Vanliga frågor

Ja, i modalen “Lägg till närvaro” väljer du Avdelning i dropdown-menyn och söker efter din avdelning. Alla scouter och ledare i avdelningen läggs till direkt.
På närvarosidan kan du hovra över personen och klicka på × för att ta bort dem. Du får en bekräftelsedialog innan personen tas bort.
Ja, det finns ingen tidsgräns. Du kan registrera närvaro när som helst efter att aktiviteten skapats.
Nej, närvaroregistreringen är enbart synlig för ledare i Teamgather.