Skip to main content

​
Översikt

Med Formulär kan ni skapa egna utvärderingar och enkäter för scouterna i avdelningen, till exempel efter en hajk eller termin. Ni bygger formuläret med egna fält, bjuder in scouter att svara och kan sedan följa upp svarsfrekvens och resultat. Ni hittar funktionen under avdelningens meny Formulär.

​
Skapa ett formulär

1

Öppna Formulär

Gå till avdelningens Formulär-sida och klicka på Skapa ny.
2

Utgå från en mall (valfritt)

Ni kan välja en tidigare sparad mall som utgångspunkt, eller starta helt tomt.
3

Fyll i titel och beskrivning

Ge formuläret ett namn och en kort beskrivning av vad det handlar om.
4

Lägg till fält

Bygg formuläret med de fälttyper ni behöver: textsvar, textblock, sifferfält, rullgardinsmeny eller radioknappar.
Formulärbyggaren med frågor av typen text och radioknappar
5

Ange om fält är obligatoriska

För varje fält kan ni välja om svar krävs eller inte.
6

Spara

Klicka Skapa formulär för att spara formuläret.
Om ni brukar skicka samma typ av utvärdering varje termin, spara den som en mall så slipper ni bygga om fälten varje gång.

​
Bjud in scouter att svara

1

Öppna formuläret

Gå in på formuläret från listan under Formulär.
2

Klicka Bjud in

Välj vilka scouter i avdelningen som ska få formuläret.
Lista med avdelningens scouter för att bjuda in till formuläret
3

Skicka

Scouterna som bjuds in får en notis om att svara på formuläret.
Ni kan bjuda in fler scouter senare, tidigare inbjudna scouter läggs inte till på nytt.

​
Följ upp svar

På formulärets sida ser ni hur många av de inbjudna som har svarat.
Formulärets sida med antal frågor, inbjudna och svar
  • Påminn skickar en påminnelse till alla som ännu inte svarat.
  • Ni kan ta bort ett enskilt svar om det behövs, till exempel om en scout svarat fel av misstag.

​
Lås och ta bort formulär

  • Lås stänger formuläret för nya svar, men behåller de svar som redan kommit in.
  • Radera tar bort formuläret permanent, tillsammans med alla svar.
Att ta bort ett formulär går inte att ångra. Vill ni bara stänga det för nya svar, lås det i stället.

​
Mallar

Under fliken Mallar på Formulär-sidan hittar ni sparade mallar för avdelningen. En mall går att redigera, men inte att bjuda in scouter till direkt, ni utgår från den när ni skapar ett nytt formulär.

​
Vanliga frågor

Nej, svar på formulär är enbart synliga för ledare i avdelningen.
Redan inbjudna scouter läggs inte till på nytt, deras svar påverkas inte.
Ja, men tänk på att ändringar i fälten kan göra tidigare svar svårare att jämföra med nya.
Text, textblock, siffra, rullgardinsmeny och radioknappar.